Répartir une charge de travail dans Excel

Bonsoir,super ce calendrier journalier bravo . comment faire le meme mais avec seulement des mois à la place des jours. Merci de votre réponse et encore bravo

Bonjour
alors ça peut être
c'est pour info, revenez si besoin de plus pour adaptation
crdlmnt

mal réveillé ce matin, j'ai oublié le lien!!
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201110/cijoJQSQVw.xls
A vous lire si besoin.
crdlmnt

Bonjour Vaucluse,

Merci pour ton fichier il est pas mal j'ai reussi à le refaire sur le mien. Mais le problème est que le tableau de répartition de charge je ne peut pas le mettre dans mon TCD du faite qu'il n'y est pas d'en-tête et moi je doit associé toutes ces charges à des postes de chage. Sinon aussi les heures se répartissent bien par rapport au nombre de jours dans le mois mais il ne tiens pas compe uniquement des jours ouvrés, là il compte aussi le samedi et le dimanche.

Merci quand même pour ton aide je comprendrai que tu ne puisse continuer a m'aider par faute d'envie.

Re
ci joint un nouveau fichier qui en principe tient compte des jours ouvrés (mais pas des jours fériés) dans l'étalement des charges.
(pour info, ma formule DATEDIF(Départ;fin;"type") est simplement remplacée par NB.JOURS?OUVRES(départ;fin)
Par contre les TCD ne sont pas dans la spécialité et là je rends la main!Peut être y a t'il, moyen de modifier la configuration des données étalées par u n renvoi des dates et des sommes par mois sur une autre feuille
j'ai juste modifié la présentation dans ce nouveau fichier pour que les sommes soient au dessous des mois
Désolé de ne pouvoir faire plus.

http://cjoint.com/?AEkrzGQxesg

crdlmnt

suite du message précédent:

petit oubli dans le fichier transmis.

Je n'ai pas rectifié le calcul du tx/jour en colonne G qui est resté sur l'ensemble des jours de la période
En G4 remplacez la formule DATEDIF par celle-ci et tirez sur la hauteur:
=SI(A4=0;0;C4/(NB.JOURS.OUVRES(A4;B4)))

crdlmnt

et pour continuer, un petit joujou qui vous permet en feuille EDITION, de ressortir les détaiuls selon ce qui vous intéresse (mois ou charge)

http://cjoint.com/?AElh8qmzbdB

il reste à installer le tableau par charge, mais ce matin je n'ai plus le temps.
Revenez me dire si cette proposition vous intéresse et si oui, dites moi si vos charges ont un nom ce ne sera ps possible d'utiliser le même code que dans le tableau EDITION PAR MOIS étant donné que vous avez en liste des codes dates identiques

à vous lire

crdlmnt

J'ai fait la modification sur mon fichier mais j'ai vérifier la répartition des charges et il y a beaucoup d'erreurs. Le calcul du taux de charge/jour est correct mais ensuite la répartition par mois est souvent incorrect lorsqu'il y a un commande étalé sur plusieurs mois. Dès fois, ma date de début est le 31 du mois, donc on aura qu'un seul jour dans ce mois et pourtant je me retrouve ds ce mois là avec une charge égale à 2jours..

Pour les postes de charges je ne peut pas te les passer car c'est des trucs confidentiels après limite on peut juste en inventer en mettant: "Poste n°1, Poste n°2..." parce que je doit indiquer la charge de travail par semaine ou mois de chaque poste. Sachant qu'un poste de charge appartient a un centre de charge, que les centres de charge eux appartiennent à des sous-projet, ainsi de suite.. D'ou l'interêt du tableau croisé dynamique.

Merci !!

Re
" Le calcul du taux de charge/jour est correct mais ensuite la répartition par mois est souvent incorrect lorsqu'il y a un commande étalé sur plusieurs mois"
sans doute un problème de calage dans les soustractions de dates différence de date, je regarde ça.Il faut juste un peu de temps

"Pour les postes de charges je ne peut pas te les passer car c'est des trucs confidentiels"
ça n'a aucun intérêt pour moi si la formule EDITION de
mon dernier fichier ne vous sert pas.

à tout à l'heure

crdlmnt

suite...

ci dessous un fichier corrigé
regardez si ce qui se passe en ligne 89 vous convient
j'ai modifié les dates pour répartition de la charge entre le 29/711 et le 1/9/11
sachant que le 29/7/11 est le dernier jour ouvrable du mois, étant bien entendu que si votre charge débute à la fin du mois dans les derniers jours ouvrables, la répartition envoie 0, c'est normal.

il est possible qu'il reste des ponts à régler, aussi n'hésitez pas à tester et revenez si cela n'est toujours pas ajusté comme vous le souhaitez, mais en précisant des cas de bug concrets s'il vous plait (valeurs des dates qui ne fonctionnent pas)

crtdlmnt

fichier corrigé ici après une (dernière?:-) ) correction, la version précédente ne tenait pas compte de l'éventualité de jours non ouvrables pour fin de charge en début de mois.
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201105/cij92xDaa8.xls

.. reste toujours à vérifier, bien sur.

crdmnt

Bonjour Vaucluse.

Merci pour ton dernier fichier il n'y a plus d'erreur. J'ai adapté ton tableau à mon fichier qui contient plus de 10000lignes et j'ai vérifiés pour les charges qui s'étalent sur plusieurs mois et c'est bon j'ai rajouté les jours fériés pour que ce soit complet et c'est bon.
Maintenant je voulais te demander si c'eétait possible de faire la même chose mais cette fois-ci par semaine. Parce que pour mes indicateurs j'ai besoin de la charge de travail par mois et par semaine...
En tout cas merci tu ma déjà beaucoup aidé.

Ca dot être faisable, je regardes ça, mais je préviens
mais d'une part, ça risques d'être lourd
d'autre part si votre Excel est avant 2007, vous allez être limité à environ 240 semaines

je vous fait une proposition sur les bases ci dessous:
référence de dates: votre feuille calendrier
une colonne information spécifiant tâches terminées pour pouvoir caler le calendrier "glissant" à la première restant en charge

à moins que vous n'ayez d'autres contraintes, merci de les donner dans ce cas.

crdlmnt

En faite comme je l'ai dit auparavant je fait ce fichier pour avoir des indicateurs de production. Mes besoins pour le moment c'est de pouvoir montrer:
1) Courbe de charge: charge de travail en heures par semaine pour chaque Centre de charge
2) PPS: c'est un tableau récapitulatif du nb d'heures par poste de charge ou par projet (le projet est un type de produit fini) exprimé par mois.
Avec ce que vous avez fait jusqu'à maintenant je pense que pour les PPS c'est bon car avec mes menu déroulant je choisi tel ou tel produit et j'aurai mes heures reparti dans le temps. Maintenant reste à voir si c'est possible par semaine.

Je vais vour fournir un autre fichier plus complet que le 1er:

Re
voila la copie par semaine, mais je ne garantis pas que vous puissiez l'adapter à votre fichier pour des questions de dimensions .Celui ci avec 120 lignes et 100 semaines commence déjà à être assez lourd.
Je vous laisse manipuler et vérifier:
_qu'il soit utilisable
_qu'il n'y ait pas de Bug que je n'aurais pas vu, c'est fort possible
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201105/cijsnMKRDH.xls

je reste à votre écoute si besoin.
Bon courage

crdlmnt

Bonjour
et pour terminer un autre modèle peut être un tout petit peu moins lourd à manier que le précédent:
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201105/cijMAhE0lL.xls
bonne journée
crdlmnt

Bonjour,
J'ai un problème avec les formules concernant les dates mini et maxi. j'écris la même formule que vous mais moi rien s'affiche, la formule reste affiché.

Bonjour

bizarre

s'il s'agit des formules en D1 et D2, il s'agit de formules matricielles, qu'il faut entrer avec la touche Enter en maintenant les touches ctrl et shift enfoncées, de façon à ce que ces formules s'affichent entre les accolades dans la barre de formule.
mais en principe, si ce n'est pas fait, elles renvoient 0 et ne restent pas affichées. Vérifiez donc que votre format de cellule ne soit pas en texte, mais bien en date

Si ça ne marche pas, revenez passer ici un bout de votre fichier.

Bonne chance
Crdlmnt

Bonjour,
Voila un lien,
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201105/cije4e2tZz.xls
Si vous pouviez voir pourquoi mes formules de date mini de départ et date maxi de fin marche pas..
En même tps, il y a les postes de charge et centre de charge, c'est par rapport à eux que je dois connaître ma charge de travail.

Merci

Sinon je pensais qu'avec le tableau résumant la charge de travail par mois dans la ligne "Charge totale mensuel" la somme variais en changeant certains critères via les filtres automatique que j'ai en en-tête de colonne, donc je sais pas si cela est possible...

Que nous avez vous fait là?

voila ce que je relève dans votre fichier:
pour le mini en E1:
=MIN(SI(J6:J346="EC";A6:A346))
le EC est bien en colonne J, mais A6:A346 n'a rien à voir avec les dates?
la formule est:
{=MIN(SI(J6:J346="EC";C6:C346))}
puisque les dates de départ sont en colonne C

ensuite en E2
{=MAX(SI(Y:Y="EC";B6:B5545))}
EC n'est pas dans la colonne Y mais dans la colonne J comme pour le mini et pourquoi passer de 346 à 5545?
vous prenez une ligne limite pour le tableau et vous vous en servez pour tous les items des deux formule
cette dernière devrait être:
{=MAX(SI(J6:J346="EC";D6:D346))}
puisque les dates de fin sont en colonne D

n'oubliez pas l'entrée avec ctrl +shift et enter.


Si vous voulez aller plus bas que 346, changer la ligne dans toutes les adresses de ces deux formules!

je regarde pour le reste.. si je comprend

crdlmnt

Oui nan mais ça c'est parce que j'ai du supprimer des colonnes pour vous transmettre le fichier mais sinon mes formules etaient bonnes.
Pour vous qu'es que "Shift" ?

Merci

Re

voila votre dernier modèle avec l'édition hebdo

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201105/cijSVBKXuR.xls

Shift est la touche majuscule... et pas uniquement pour moi!

Votre formule était (peut être ?)bonne pour min mais surement pas pour max.

Ceci dit, je ne vais pas continuer à chercher des solutions à vos questions dans des fichiers non conforme où les colonnes ne correspondent plus aux formules chez vous.

J'y mets en principe de la bonne volonté, mais je ne suis pas nostradamexcelsius

Je vous souhaite quand même bonne chance

Bonjour,

Nan mais je comprend que vous en ayez marre. Merci beaucoup en tout cas vous m'avez enormément aidé.

Maintenant si je trouve comment faire modifier la charge total hebdomadaire en fonction de mes listes déroulantes cela déjà satisfaisant.

Merci en tout cas.

Bonjour ASL64
ce n'est pas que j'en ai marre, c'est que on patauge un peu dans l'inconnu
quand au regroupement pas charge, regarder ce fichier s'il vous inspire;
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201105/cijXtJ7gIM.xls
sachant que le tableau de TCD peut très bien tenir sur une ligne avec un menu déroulant en A6

bonne route

C'est parfait pour le regroupement par charge je pensais à quelque chose comme ça un tableau résumant la somme des charges par centre de charge et par poste de charge tout cela en gardant nos périodes.

Et je comprend que vous ayez l'impréssion de patauger mais c'est pas facile d'expliquer par message véritablement ce que je dois faire.. c'est un projet de stage en faite.

Mais merci en tout cas pour l'aide et le temps que vous m'avez consacré ne croyez pas que je ne suis pas reconnaissant parce que je le suis enormément.

Merci !

Juste j'ai recréer le tableau de charge hebdomadaire mais le problème c'est que lorsque la charge s'étale sur plusieurs semaine cela ne marche pas.. Il m'affiche "NOM?" pourtant j'ai vérifier et re-vérifier et je trouve pas la raison. Si vous aviez une idée de la raison de ce problème..

Merci

pouvez vous me dire
quelle formule affiche NOM?
si vous avez bien nommé le champ des entêtes de semaine en feuille Export?
si les blocages $ sont aux bons endroits dans les formules;

mais en premier lieu ,

je pense que l'on peut faire moins compliqué dans la feuille de récap TCD. Je suis parti sur la détection des semaines, mais après réflexion, elle n'est pas utile dans ce dernier tableau, puisque les titres de semaines sont liées à la ligne 5 de la feuille Export, et que seules donc les semaines utiles donc sont répertoriées en ligne 4 feuille TCD

Vous pouvez donc essayez de simplifier ( à priori ça marche):
en feuille TCD de mon dernier fichier:
en cellule B6 remplacez la formule par:
=SOMME.SI(CDC;$A6;'Export X3 Qualif'!N$6:N$1000)
_ _ _attention à la position des signes $ dans la formule
_ _ _le 1000 est au choix, remplacez le par la limite de lignes du tableau Export
et tirre cette formule sur tout le champ.
Elle est plus simple pour le même résultat;

Revenez si besoin,il n'y a pas de problème pour vous dépanner ASL, essayez simplement d'en dire un peu plus à chaque question pour bien décrire votre problème

bonne chance.

Bonjour Vaucluse,

En faite j'ai trouvé pourquoi ma répartition de charge hebdomadaire ne marchait pas lorsque la charge séétalait sur plusieurs semaine c'était juste que dans votre formule je n'avais pas remarquer que vous aviez créer des listes ( menu insertion, nom puis définir) donc maintenant c'est bon.

J'ai fait votre tableau de synthèse et il ne marchait pas avec la 1e formule que vous m'aviez donné mais avec celle que vous venez de me donner là c'est bon j'ai vérifier moi-même dons parfait !!

Merci !

En faite je viens de trouver un problème dans la répartition de charge hebdomadaire, Je vais vous transmettre le fichier que vs m'aviez donner (le dernier) j'ai rajouté 3 OF dessus et vous verez que la répartition n'est pas bonne. La charge journalière calculé est bonne sauf que au final on se retrouve avec des charge par semaine beaucoup trop importante on vu de la charge journalière. Sur mon fichier à moi j'ai même des nombre négatif qui s'affichent...

Si jamais vous pouviez regarder pour voir si vous voyez d'ou cela peut venir.
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201105/cijdluAkRY.xls

Bonjour

j'ai mis un peu de temps mais on y arrive.
Une grosse bêtise, ça m'arrive avec ma spécialisation dans la faute de frappe!
je ne vous renvois pas de fichier puisque vous le réadapter et que la correction est on ne peut plus simple

Dans la formule du tableau Export en N6 , remplacez dans l'item SOMME en fin de formule, le point virgule ;entre les deux M6 par les deux points :
ça marchera mieux!

avec mes excuses

Crdlmnt
Bonne journée