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Publipostage sous word

Dernière réponse le 1 fév 2008 à 15:55:33 bonnouvrier, le 16 fév 2006 à 21:55:22 
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Bonjour,

j'édite des étiquettes à partir de word avec comme base de données un fichier excel. Sur ces étiquettes, il y a 3 données présentes sur chaque étiquette et 3 données qui changent pour chaque étiquette.
Mon souci : pour une planche de 24 étiquettes, si j'ai par exemple 12 étiquettes à éditer les 12 autres sortiront avec mes 3 données fixes, ce qui les rend inutilisables . Comment faire pour ces 12 étiquettes restent vierges ?

merci pour votre aide.

Alain

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premare, le 17 fév 2006 à 09:33:37

Bonjour,
Votre question n'est pas claire :
Si vous avez 12 étiquettes à imprimer, cela veut dire que vous n'avez que 12 lignes dans la base de données Excel. Est-ce exact ?

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bonnouvrier, le 17 fév 2006 à 20:28:27

Bonjour,

Explication complémentaire : nos étiquettes correspondent à des licences sportives. Nous avons notre fichier licenciés sur internet. Nous exportons les données variables de ce fichier (nom prénom, numéro licence et club) grâce à un fichier csv. Ensuite nous nous servons du publipostage de word pour faire nos étiquettes. Nous avons fait une maquette "étiquettes word" (nous avons choisi un format étiquettes avec 24 étiquettes par page) avec 3 données fixes, les données variables venant du csv. La fusion est sans souci sauf lorsque le nombre de lignes du csv est inférieur à 24 (ou 48, 72 etc...). Si nous avons 30 lignes sur le csv, nous aurons 30 étiquettes parfaites et 18 étiquettes avec les données fixes. Donc étiquettes inutilisables et perte d'argent (pour une association c'est embêtant).
Je ne sais pas si c'est plus clair maintenant ?
En tout cas merci pour votre première réponse. Et bien sûr si vous avez une piste, cela serait super.

Amicalement.

Alain

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premare, le 18 fév 2006 à 16:42:58

Bonjour,
J'ai compris votre problème mais ne vois pas de solution !
En supposant le problème résolu, je ne vois pas comment vous pourriez réutiliser de façon simple les étiquettes restantes (et donc non imprimées) d'une feuille de 24 étiquettes.

Si vous savez réutiliser ces étiquettes restantes, la solution n'est-elle pas d'inclure les données fixes dans le fichier "licenciés" sur Internet et non dans la maquette "étiquettes word". La maquette ne comportera donc que des données en provenance du csv, certaines étant invariantes.

Je n'ai pas d'autre piste !

Amitiés et bonne chance

P.S. : si vous trouvez une solution, tenez-moi informé

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poups, le 4 oct 2006 à 11:29:04

Il suffit de mettre une condition (insérer mot clé) :

si [le champ nom par exemple] n'est pas vide alors [écrire donnée fixe] sinon []

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martine, le 22 jan 2007 à 19:18:00

Bonjour, je viens de prendre connaissance de votre mail sur le publipostage. Et j'aurais aimé si possible que vous m'expliquiez comment vous faites pour éditer des étiquettes. Je rame depuis des jours entre word et excell sans succès. je suis parent d'élève et je dois faire paretir des courriers pour les familles !!
pourriez vous me donner un coup de main ???

Merci d'avance
bien à vous
martine

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premare, le 24 jan 2007 à 09:13:30

Bonjour,

Pouvez-vous préciser vos versions de Word et Excel ?

Répondre à premare

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BmV, le 24 jan 2007 à 09:52:34
  • +15

Salut Martine.

Avec Office 2000 :

Pour faire un publipostage d'étiquettes, le principe est le même que pour un autre document.

Cependant, et par expérience (!), je conseille de ne pas utiliser la version automatisée/assistanée de Word, qui empêche d'avoir une vue globale et qui est plutôt laborieuse, je trouve.

Ma façon de procéder :
1 - créer la liste de données (sous word ou excel, peu importe), en découpant au maximum les éléments de chaque "enregistrement" et en donnant un nom à chaque colonne (dans la première ligne, mettre les intitulés correspondants : sexe, nom, prénom, nom de jeune fille, fonction, rue, ville, etc.) ; ce sera la "source de données"
2 - créer un tableau word et dimensionner lignes et colonnes aux mesures et dispositions de vos planches d'étiquettes ; ce tableau sera le document principal
3 - afficher ce tableau ainsi créé et faire > Outils > Publipostage > créer > lettres-type (ignorer l'option "étiquettes") > fenêtre active > obtenir les données > Ouvrir la source de données : rechercher et cliquer sur le nom de la liste créée au cours de l'opératoin 1- ci-dessus > modifier le document principal ...
2 - A ce moment, il faut "insérer les champs de fusion" choisis dans la liste déroulante (nom, prénom ...), et qui sont le miroir exact des noms de colonne de la liste de données, à leur emplacement dans la première étiquette, en haut à gauche.
3 - quand cette première étiquette est complète, cliquer sur le bouton << abc >> : les éléments apparaîtront en clair et on peut ainsi vérifier que les liens qu'on a faits sont bons.
4 - copier-coller les contenu de la première étiquette dans toutes les autres
5 - IMPORTANT : insérer le mot-clé "suivant" (bouton "insérer un mot-clé") avant le premier élément de chaque étiquette sauf de la première.
6 - revérifier l'opération pour toute la page par << abc >>
7 - mettre en forme (police, couleur, etc ...)
8 - puis > fusionner

A+ -=O(_BmV_)O=- L'amour comme épée, l'humour comme bouclier
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andré, le 19 déc 2007 à 17:28:38
  • +2

Salut a tous,
je cherche depuis 2 jours à imprimer des étiquettes autocollantes avec office2007(word...) et avec des étiquettes avec comme hauteur: 99.1mm et comme longueur: 34mm avec 8 étiquettes (verticale) et 2 (horizontale) pouvez-vous me dire comment dois-je faire en m'expliquant par étapes.

Merci d'avance

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 BmV, le 19 déc 2007 à 20:50:32
  • +2

!!!!!!!!!!!

Voir réponse 7 ci-dessus !!!

-=O(_BmV_)O=-"L'amour comme épée, l'humour comme bouclier." (B.Werber)

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