Salut,

La GED doit aussi répondre à des obligations JURIDIQUES, sur la protections des données.
La nécéssité de SCANNERS particuliers avec chargeur et usage de code barre. Alourdi le système.

Une GED c'est ourd et cher, très cher.

200'000 Euros minima, sinon c'est du bricolage.

Bonne chance

Bonjour,


200 000 euros le logiciel ?!!
Effectivement, mais sait tu ou je pourrai sur le net ou ailleurs trouver les prix de ces logiciels ?

D'apres ce que j'ai lu de plus en plus d'entreprises les utilisent ...
je pense qu'il yéa un retour sur investissement qui se fait sur la durée.

Les constructeurs du logiciel Docker indiquent qu'il s'agit de la solution documentaire la plus simple à mettre en oeuvre : 2 heures suffisent !

Ok c'est surement exagéré mais cela ne demande pas à priori d'etre un grand expert !

Je continue mes recherches !

Si d'autres ont un avis à faire partager , n'hesitez pas !

Bonjour,
200.000€ me paraît excessivement cher.......tout dépend du type de logiciel recherché et de son utilité dans l'entreprise. Effectivement un logiciel de luxe type documentum ou Filenet peut s'avérer très couteux mais on peut également opter pour des solutions complète avec un retour sur invvestissement rapide. Ces solutions existent aujourd'hui sur le marché et je pense en particulier au logiciel IsetGed avec de larges fonctionnalités (acquisition de documents numérisés, word, excel, PDF..., diffusion, archivage, validation électronique...) à un tarif largement plus accessible !
Site : iset-technologie.fr

J'ai lu que vous êtes à la recherche d'une GED, si vous êtes tjrs intéressé, je vous propose ma propre solution GED évolutive selon le besoin de l'utilisateur à un prix attractif. Contactez-moi par mail : sabberra@yahoo.fr

Pour ma part j'ai mis en place OWL (Open Source) dans ma structure:

http://owl.sourceforge.net/ __________________________________________
01001001110101001010100101 et plus si affinités

Bonjour,

Vous connaissez M-Files, vraie GED et pas chère ?

A+

William

Bonjour à tous,

bien qu'étant un pro-open-source, en ce qui concerne la GED, j'y met un bémol. A l'instar de Sharepoint qui dit pouvoir faire de la GED (tout ça parce qu'il y a une gestion de version). On est ici dans de la gestion de fichier ! non ?

Une solution open-source via une interface web, pour de la gestion de fichiers, excusez-moi pourle parti pris, mais je trouve cela rédhibitoire.

Pour une utilisation légère peut-etre, acces aux documents 1 à 10 fois par mois.
Mais pour une utilisation plus lourde (journalière) de plusieurs docs... A mon avis, la souplesse d'un progiciel se fait sentir.

Et ce n'est pas forcément la solution la moins chère : une entreprise qui souhaite une GED, et, pour diminuer les coûts, elle s'oriente vers une solution open source. Néanmoins leur service info n'est équipé que de serveur Windows et n'a pas de connaissance particulière en Linux/Apache/MySQL (MySQL qui nécessite tout de même de savoir faire des backup et des actions de maintenance/nettoyage).

Que vont-ils faire ? embaucher un tech linux ?
Mettre le gars de l'info sur le coup ?
passer par une société de presta ?
Bref, pas sûr que ca revienne moins cher, sans compter l'étude organisationnelle de la Gestion de documents en question en amont de l'installation de la GED.

Perso, j'ai opté pour un progiciel comme M-Files parce ULTRA-SIMPLE, facile d'installation, de configuration, etc. Un truc qui peut paraitre anodin mais qui ne l'est pas pas : m-files utilise le login/pass windows = on a pas à retaper son login/pass, ce qui à la longue peut être saoulant. il fait ses sauvegarde, restaurer une base de document défectueuse par celle de la veille est un jeu d'enfant. Je doute que si MySQL fait des sienne (plus acces aux docs) je doute que, au service info, ils ne se tapent pas une bonne grosse flippe ;)

Aujourd'hui, je l'utilise à titre perso pour mes photos, mes courriers, mes vidéos (c'est lourd ça les vidéos :D) et toutes mes factures.
Quand je reçois une facture genre GAZ, je scan, je précise que c'est GAZ ce qui me donne un masque de saisie spécifique et, automatiquement, le pdf est envoyé dans ma GED, classé, indexé plein-texte et directement accessible par l'explorateur windows. je peux même notifié ma femme par email quand le pdf est arrivé (pour l'approuver par exemple ? mouarf !)

Ok j'ai payé, mais bon, je regrette pas. en route pour la D E M A T E R I A L I S A T I O N :))))
A+
William

Je te propose de te rendre sur le site docdoku.com.

je connais bien ce logiciel si tu as besoin de + d'info demande moi

Bonjour,

Je ne sais pas si votre projet s'est réalisé, cependant, si vous souhaitez plus d'informations sur la GED, n'hésitez pas à prendre contact avec cette société :

http://www.streamdesign.fr/m-files/

et des bonnes infos ici :

http://questionged.blog.com/

ou ici : http://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_%C3%A9lectronique_des_d­ocuments

Le logiciel M-Files peut répondre à beaucoup de contextes de PME/PME.
A+

Salut voici un logiciel de GED (Gestion électronique de documents):
www.apoged.com
Ma société l'utilise et pour l'instant ont en est content, on est une boîte spécialisée dans la coordination de gros chantier, et c’est vrai que pour la centralisation d’info c’est le top, on passe plus des heures à savoir si les plans sont à jour, si les procédures sont les bonnes, enfin tout ce qui vous pourrit la vie quand vous gérer des gros chantiers.
Par contre au niveau du prix, j’en ais aucune idée(Normal je suis juste technicien et pas décideur), mais une chose est sûre, c’est que ça ne coûte pas 200 000 Euros comme je l’ais un peu plus au dans ce post.

Bonjour,

pour répondre à William sur les GED OPEN SOURCE fonctionnant sur une architecture de type WEB, ce type d'architecture n'est pas du tout rédhibitoire mais au contraire complétement adapté à de l'archivage de documents et ce pour du petit ou très gros volume! Je peux en parler car j'ai mis en place une solution open source appellée MAARCH sur un site de 2500 utilisateurs avec plus de 3 millions de documents...Ce qui est important c'est le modèle de données de l'application qui permet des accès très rapides aux documents contrairement à des solutions éditrices du marché qui fonctionnent souvent en client lourd.
De plus solution open source ne veut pas forcément dire linux, mysql and cie...MAARCH est multiplateforme (windows, linux, mac) et peut s'interfacer avec toutes les bases de données SQL connues.
Pour info une nouvelle version de MAARCH sort fin juin...les solutions éditrices peuvent commencer à flipper...toutes les fonctionnalités de produits GED coutant plusieurs milliers d'euros seront là...mais en téléchargement libre sur sourceforge et l'adullact ;)

Dans ce forum on confond souvent G.E.D et R.M (Record Management) MAARCH est une solution de gestion d'archives et non une G.E.D car dans ce type d'appli on doit trouver une gestion de versions et un cycle de vie du doc (révision, validation, approbation) souvent adosser à un workflow de validation

C'est le cas jmderive, MAARCH est bien une GED, en fait cette version sera disponible en open source courrant juin ! ;), le versionning et workflow avec MAARCH est déjà en production chez plusieurs collectivités locales.

Bonjour à tous !

J'ai un projet de développement d'une plateforme de gestion de courrier!
Je viens de télécharger maarch letterbox (http://maarch.org/index.php?page=demos), ça m'a l'air bien par contre avez-vous un retour d'expérience sur ce logiciel ?

j'avais essayé de tester CPS courrier également mais c'était pas très concluant...

et vous?

J'ai un peu avancé dans mes tests et recherches et je crois que je vais partir sur la solution letterbox.
Pour ceux qui aimeraient plus de détails sur la gestion de courrier en open source, linuxfr.org a publié un article sur maarch :

L’équipe Maarch vient de mettre à la disposition de la communauté open source et des collectivités son application verticale dédiée à la gestion de courrier.

Maarch (Maerys Archive) est un framework de GED et d'archivage électronique à valeur probante écrit en PHP 5 permettant d'acquérir, de stocker, d'exporter les documents sur support optique (normé AFNOR NF Z42-013), d'assurer la circulation et de restituer le document.

Maarch LetterBox est issu de l’application de gestion de courrier mise en place fin 2006 à la Mairie de Bezons, qui permet d’automatiser le traitement et la conservation des courriers, tout en supprimant le flux papier.

Maarch LetterBox permet au sein d'une structure l’automatisation de la gestion des courriers. C'est une solution transverse capable de réceptionner, distribuer et traiter la totalité des courriers de manière automatique et fiable. Ceci tout en assurant un fort niveau de productivité et de réactivité.
L'application dispose d'un workflow permettant de valider, de diffuser le courrier et d'assurer également la traçabilité de l’ensemble du processus de gestion, de la réception à la réponse.
Les enjeux d'intégration d'un outil de suivi de courrier sont :

* De rationaliser le stockage des courriers grâce à un enregistrement dans une base de données consultable par tous dans la limite des habilitations ;
* D'accélérer le traitement des documents entrants grâce à la dématérialisation et à la formalisation des procédures de circulation ;
* De faciliter le partage d’information et renforcer le travail en transversalité.

Bonjour,
pour ceux qui veulent en savoir plus sur la GED open source Maarch, je leur conseille de lire le livre blanc de l'application disponible à cette adresse :

[url]http://www.maarch.org/index.php?page=white_paper[/url]