Salut tout le monde,
Pour commencer, il n'est pas du tout sérieux ni prudent de donner son adresse mail sur un forum, les nouveaux envois etant redirigés sur votre boite mail automatiquement si vous cochez "recevoir les réponses par mail".
Pour le problème, vous pouvez aller voir sur "solutions OBM" qui propose un logiciel libre hébergeable par intranet (serveur web). La base de données peut être administrable avec des droits (lecture-écriture) et par des groupes. Par contre, il faut voir les options d'import de contacts, et les utilisateurs ne pourront peut-etre plus gérer leurs contacts par sunbird (a voir).
Si vous avez des softs +intéressants, n'hésitez pas à le faire savoir!
PS: Salesforce.com offre une solution propriétaire qui parait intéressante.