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Vendredi 16 mai 2008 - 13:03:50

Gestion de documents (GED) un bon plan

Avis / Logiciels Autres avis
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Gestion de documents (GED) un bon plan
par Get-eD°c
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Statut : Résolu
mercredi 7 septembre 2005 à 16:34:21
Bonjour
Je cherchais une Gestion de documents pour faire du ménage dans mes papiers.

Pour ceux qui sont dans le même cas j'ai trouvé un petit soft entièrement gratuit :

http://www.2jbconcepts.fr


a++
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Par spiplau, le vendredi 21 juillet 2006 à 14:28:28 Fil de Discussions
Bonjour, si vous recherchez une GED OPEN SOURCE efficace je vous conseille fortement MAARCH...

technologie : PHP 5 / Mysql

http://www.maarch.org/

ya même une démo en ligne : http://82.225.198.181/

fonctionnalités princiaple de la GED MAARCH :
- indexation fichier scanné ou électronique
- recherche FULL TEXT
- vidéocodage
- release pour Ascent Capture
- DVD d'archivage autonome
- archivage gros volume
- gestion des courriers entrant
- annotation sur les documents

nb : MAARCH est sous license GPL...donc totalement OPEN
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Par William, le mardi 16 janvier 2007 à 15:46:47 Fil de Discussions
Bonjour,

Au cas ou ce soit encore d'actualité, il existe M-Files :

http://www.m-files.fr/

distribué par http://www.streamdesign.fr/m-files/

Payant et à l'intention des PME mais à titre personnel peut être d'une grande utilité.

A+
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Par Chesner Marie, le vendredi 19 janvier 2007 à 14:48:14 Fil de Discussions
Bonjour,

Je suis submergée par des documents familiaux, scolaires, administratifs, juridiques, commerciaux...qu'il faut conserver pendant une durée variable selon le type de document.

Des solutions existent aujourd'hui cependant j'ai assisté l'an dernier au ''salon des micro-entreprises'' où j'ai rencontré Xamance, une société de gestion documentaire va sortir une nouvelle version de sa Xambox. Apparemment, c'est une solution de ''rangement vertical''. En fait, les documents ont juste besoin d'être déposés sur la machine et quand on a besoin d'une information dans une facture ou une lettre il suffit de taper des mots contenus dans le document et celui-ci serait alors visible à l'écran. Par exemple pour une facture EDF d'avril 2006 tu seras qu'elle se trouve «à 3,4 cm du fond du bac, que c'est la feuille n° 23 au dessus de l'intercalaire bleu».

Beaucoup de GED proposent ce type de service mais le concept de Xamance est novateur parce que la position physique du document original est connue par l'utilisateur. Plus besoin de se casser la tête à ranger, classer, archiver la nouvelle Xambox s'occupe de tout.

www.xamance.fr

Quelqu'un en aurait-il entendu parlé? Qu'en pensez-vous?
Connaîtriez-vous des solutions similaires?

a++
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Par William, le vendredi 19 janvier 2007 à 16:46:05 Fil de Discussions
Bonjour Marie,

Non je ne connais pas, j'utilise M-Files et il peut aussi gérer hyper simplement l'endroit "physique" mais je vais jeter un coup d'oeil. ;)

la recherche plein-texte devient un standard :)

A+
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Par Martin, le mardi 30 janvier 2007 à 11:28:57 Fil de Discussions
Moi aussi j'étais intrigué par cette solution, alors j'ai contacté Xamance pour leur demander un peu comment ça marche leur logiciel, et effectivement j'ai été impressionné ! plus besoin de trier tout les documents administratifs et autres, c'est vraiment très pratique ! avec tout le bordel qu'il y a dans mes bureaux...

Xamance va faire une conférence de presse bientôt et présenter son produit au Cebit de Hanovre, mais si vous êtes déjà interessés, n'hésitez pas à appeler Thomas Henry, le patron, il est vraiment très sympa.
Répondre à Martin

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Par Ridoine, le mardi 13 février 2007 à 23:18:20 Fil de Discussions
j'ais trouvé un autre logiciel de gestion électonique des documents en mode ASP, par contre il parle pas de prix sur le site, à ce que j'ais compris, on peut charger des documents, gérer les droits par dossier et par documents, et le truc intègre un lecteur dwg, c'est ce qui est nikel pour les fichier AUTOCAD, je vous donnerais un peu plus d'infos quand l'admin du site me répondras.
Pour les curieux aller jeter un coup d'oeil sur http://www.apoged.com
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Par KIM, le mardi 15 mai 2007 à 09:59:53 Fil de Discussions
Salut. Pour ceux qui seraient intéréssés par un logiciel de GED performant et pas forcément très couteux je vous conseille celui édité par la boite ou je travaille. Nous sommes spécialisés dans les solutions de gestion électronique de documents et fournissons des solutions complètes (du process de numérisation à la mise en place de baies de stockage) adaptées à vos besoins.
Nous organisons d'ailleurs des journées portes ouvertes en mai (deux fois par an en général). Si une démo vous intéresse n'hésitez pas à vous inscrire, c'est totalement gratuit et ces journées sont consacrées à vous faire connaitre nos produits & services.
Vous pouvez aussi nous consulter via notre site ou par tel à tout moment.

http://www.cogestar.fr/

Les journées portes ouvertes
http://www.cogestar.fr/jpo/

Notre logiciel
http://www.cogestar.fr/boutique/catalog/product_info.php?cPath=37_54&products_id=221

Pour toute demande n'hésitez pas à remplir le formulaire de contact via le site. C'est moi qui recevrai le mail.

@+
Répondre à KIM

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Par jean-Noël, le mardi 15 mai 2007 à 16:00:11 Fil de Discussions
Bonjour,

Après avoir vu plusieurs progiciels de GED, tous vantant ergonomie, intuitivité, facile, patati et patata. ET je peux vous dire que j'ai perdu pas mal de temps !!! j'en ai relevé UN qui me semble etre un excellent compromis !
Coté config, administration et déploiement, il est implacable (vous pouvez pas imaginer comment je l'ai trituré...)
Coté utilisation, ben, pas de fioriture, ca marche DANS l'explorateur Windows et même en nomade depuis une borne wifi on se connecte et c'est transparent !!! il y a bien un web access mais on se demande si c'est bien utile (bon oui quand on est sous linux ou mac).
On scanne > hop PDF > hop c'est récupéré, indexé et plein-texte s'il vous plait.
Il gere tous les docs, arborescence dynamique, workflow, recherche plein-texte, bon... tout ce qu'on peut attendre d'une bonne ged. fiable (pas un seul plantage) le bonheur de l'admin info.

Bref, jamais vu un soft aussi simple à installer, configurer et utiliser. Pour de la GED c'est particulièrement impressionnant.

Pardonnez mon enthousiasme, on va me taxé d'être payé pour le vendre, mais après avoir perdu certains documents et transpiré à grosses gouttes quand ils s'agissait de récupérer une sauvegarde MS SQL Serveur ou meme MySQL, là franchement ce truc est a connaitre ! Parfait pour les organisation de taille moyenne !
Et il est cité plus haut par William (merci au passage)
j'ai nommé.... M-Files !!!
progiciel de GED presque pas connu et franchement il mérite !

Jean-Noël
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Par guy-b, le vendredi 31 août 2007 à 00:18:13 Fil de Discussions
Bonjour,

Je suis à la recherche d'un logiciel de GED pouvant gérer un Mairie centrale.
Cordialement.

Guy-Bernard
g_boussougou@yahoo.fr
Configuration: Windows XP
Internet Explorer 6.0
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Par Micka, le dimanche 2 septembre 2007 à 17:43:37 Fil de Discussions
"Gérer" me parait un terme bien trop vague peux tu préciser le besoin ?
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Par Remi, le lundi 24 septembre 2007 à 12:54:14 Fil de Discussions
Bonjour,


Cela dépend de ce que vous recherchez pour "gérer" vos documents, mais la solution FileHold (http://www.symeria.fr/fr/?page_id=47 ) pourrait répondre à beaucoup de vos besoins.

Cordialement,
Répondre à Remi

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Par boiteuxléger, le mardi 4 septembre 2007 à 15:28:51 Fil de Discussions
J'ai essayé de télécharger edoc-personal (le gratuit)! Impossible!(messages d'erreur, toujours les mêmes)
J'ai essayé avec plusieurs adresses mails et depuis plusieurs ordinateurs!
Je leur ai envoyé 2 messages..... aucune réponse!!
Comment avez-vous fait pour le télécharger?
Répondre à boiteuxléger

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Par Eric, le jeudi 11 octobre 2007 à 16:45:57 Fil de Discussions
Bonjour,

Sinon tu peux télécharger gratuitement la GED/ECM Open Source freedom (free document management) http://www.freedom-ecm.org/

@+
Répondre à Eric

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Par trumil, le lundi 15 octobre 2007 à 23:56:27 Fil de Discussions
Très malin, rigolo, astucieux, mais alors le prix, franchement ! 1500 euros pour un scanner et un logiciel, là franchement j'ai du mal
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Par Gero, le lundi 26 novembre 2007 à 00:11:44 Fil de Discussions
Bonsoir,

Si vous êtes à la recheche d'une vraie solution de GED professionnelle, j'utilise DocDoku et c'est trés bien fait :
http://www.docdoku.com
@+.
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Par testos, le jeudi 29 novembre 2007 à 10:53:59 Fil de Discussions
Bonjour,

Je recherche un GED simple mais mes doc sont confidentiels. j'ai essayé docdoku et, oula, java :(, c'est pas super rapide.
on peut pas fair eun glisser/lacher dans docdoku, c'est nul. et qui m'assure que mes doc sont en sécurité et que personne n'y touche ?. "vraie solution de GED professionnelle" je suis pas sur, dejà que pour du perso c'est pas super pratique...

A+
Répondre à testos

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Par Mickael, le jeudi 29 novembre 2007 à 11:42:50 Fil de Discussions
Bonjour,

Personnellement je ne connais pas Docduc..machin, mais quoiqu'il en soit il ne faut pas confondre fonctionnalité gadget : "drag and drop" et confidentialité des données. Je pense que la plupart de GED/ECM professionnelle s'affranchissent de cette contrainte indispensable. Je pense par exemple à freedom qui outre un triple niveau de sécurité au niveau des accès, offre une sécurité sur chaque état, chaque information d'un document. C'est Open Source, alors régaler vous et télécharger les sources ou une machine vmware sur le site : www.freedom-ecm.org

A tchao !
Mickael
Répondre à Mickael

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Par ludolplubo, le mercredi 19 décembre 2007 à 11:47:21 Fil de Discussions
je recherche actuellement un logiciel de GED me permettant d'archiver des newsletter et autres documents WEB.
ce logiciel doit me permettre un archivage grace a l'indexation de mots clefs et surtout une recherche facile (plein texte et mots clefs)

Ce logiciel sera utilisé dans l'optique d'une veille sur internet.

merci de vos réactions
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Par Gostboy, le vendredi 21 décembre 2007 à 09:15:37 Fil de Discussions
Bonjour ludolplubo,

à mon avis, la solution se trouve chez les éditeurs opensource. Ce qu'il faudrait préciser c'est le format de fichiers à archiver.
.html ? .txt ? ou bien seulement les "données" contenues dans les newsletter ou les documents web ? (auquel cas, ca ne sera pas du tout d'une ged dont t'as besoin).

tu veux une solution payante ou gratos ? les documents doivent etre accessibles par combien de personnes ? en lecture/ecriture ou lecture seule ? qui peut injecter de nouveaus documents ? ou encore le systeme de ged, doit-il parser un dossier et y récupérer automatiquement les fichiers ?

tu vois trop de questions pour te répondre efficacement

A+
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Par sinde, le lundi 12 mai 2008 à 09:08:59 Fil de Discussions
Bonjour
je cherche un logiciel gratuit de gestion des ocument d'archive, je peus bénéficier de votre aide
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Par sinda, le lundi 12 mai 2008 à 10:48:57 Fil de Discussions
j'attends votre aide
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Par soulryo, le lundi 12 mai 2008 à 11:55:19 Fil de Discussions 
Bonjour Sinda,

je te conseille de regarder vers maarch : http://www.maarch.org
C'est un logiciel open source permettant de gérer les archives numériques.
- Il y un framework et son sample, qui permettent de gérer simplement les archives (maarch v2.1).
- Un outil de gestion de courriers appellé LetterBox.
- Un autre outil de gestion des dossiers RH (dossiers du personnel) appellé PeopleBox.

Voila ! Et tout ça est disponible en téléchargement sur sourceforge.net.
Répondre à soulryo
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