Gestion de documents (GED) un bon plan

Bonjour,

Je suis submergée par des documents familiaux, scolaires, administratifs, juridiques, commerciaux...qu'il faut conserver pendant une durée variable selon le type de document.

Des solutions existent aujourd'hui cependant j'ai assisté l'an dernier au ''salon des micro-entreprises'' où j'ai rencontré Xamance, une société de gestion documentaire va sortir une nouvelle version de sa Xambox. Apparemment, c'est une solution de ''rangement vertical''. En fait, les documents ont juste besoin d'être déposés sur la machine et quand on a besoin d'une information dans une facture ou une lettre il suffit de taper des mots contenus dans le document et celui-ci serait alors visible à l'écran. Par exemple pour une facture EDF d'avril 2006 tu seras qu'elle se trouve «à 3,4 cm du fond du bac, que c'est la feuille n° 23 au dessus de l'intercalaire bleu».

Beaucoup de GED proposent ce type de service mais le concept de Xamance est novateur parce que la position physique du document original est connue par l'utilisateur. Plus besoin de se casser la tête à ranger, classer, archiver la nouvelle Xambox s'occupe de tout.

www.xamance.fr

Quelqu'un en aurait-il entendu parlé? Qu'en pensez-vous?
Connaîtriez-vous des solutions similaires?

a++

Moi aussi j'étais intrigué par cette solution, alors j'ai contacté Xamance pour leur demander un peu comment ça marche leur logiciel, et effectivement j'ai été impressionné ! plus besoin de trier tout les documents administratifs et autres, c'est vraiment très pratique ! avec tout le bordel qu'il y a dans mes bureaux...

Xamance va faire une conférence de presse bientôt et présenter son produit au Cebit de Hanovre, mais si vous êtes déjà interessés, n'hésitez pas à appeler Thomas Henry, le patron, il est vraiment très sympa.

J'ais trouvé un autre logiciel de gestion électonique des documents en mode ASP, par contre il parle pas de prix sur le site, à ce que j'ais compris, on peut charger des documents, gérer les droits par dossier et par documents, et le truc intègre un lecteur dwg, c'est ce qui est nikel pour les fichier AUTOCAD, je vous donnerais un peu plus d'infos quand l'admin du site me répondras.
Pour les curieux aller jeter un coup d'oeil sur http://www.apoged.com

Bonjour,

Je suis à la recherche d'un logiciel de GED pouvant gérer un Mairie centrale.
Cordialement.

Guy-Bernard
g_boussougou@yahoo.fr

Configuration: Windows XP
Internet Explorer 6.0

J'ai essayé de télécharger edoc-personal (le gratuit)! Impossible!(messages d'erreur, toujours les mêmes)
J'ai essayé avec plusieurs adresses mails et depuis plusieurs ordinateurs!
Je leur ai envoyé 2 messages..... aucune réponse!!
Comment avez-vous fait pour le télécharger?

Bonjour,

Sinon tu peux télécharger gratuitement la GED/ECM Open Source freedom (free document management) http://www.freedom-ecm.org/

@+

Très malin, rigolo, astucieux, mais alors le prix, franchement ! 1500 euros pour un scanner et un logiciel, là franchement j'ai du mal

Bonsoir,

Si vous êtes à la recheche d'une vraie solution de GED professionnelle, j'utilise DocDoku et c'est trés bien fait :
http://www.docdoku.com
@+.

Bonjour,

Je recherche un GED simple mais mes doc sont confidentiels. j'ai essayé docdoku et, oula, java :(, c'est pas super rapide.
on peut pas fair eun glisser/lacher dans docdoku, c'est nul. et qui m'assure que mes doc sont en sécurité et que personne n'y touche ?. "vraie solution de GED professionnelle" je suis pas sur, dejà que pour du perso c'est pas super pratique...

A+

Bonjour,

Personnellement je ne connais pas Docduc..machin, mais quoiqu'il en soit il ne faut pas confondre fonctionnalité gadget : "drag and drop" et confidentialité des données. Je pense que la plupart de GED/ECM professionnelle s'affranchissent de cette contrainte indispensable. Je pense par exemple à freedom qui outre un triple niveau de sécurité au niveau des accès, offre une sécurité sur chaque état, chaque information d'un document. C'est Open Source, alors régaler vous et télécharger les sources ou une machine vmware sur le site : www.freedom-ecm.org

A tchao !
Mickael

Je recherche actuellement un logiciel de GED me permettant d'archiver des newsletter et autres documents WEB.
ce logiciel doit me permettre un archivage grace a l'indexation de mots clefs et surtout une recherche facile (plein texte et mots clefs)

Ce logiciel sera utilisé dans l'optique d'une veille sur internet.

merci de vos réactions

Bonjour ludolplubo,

à mon avis, la solution se trouve chez les éditeurs opensource. Ce qu'il faudrait préciser c'est le format de fichiers à archiver.
.html ? .txt ? ou bien seulement les "données" contenues dans les newsletter ou les documents web ? (auquel cas, ca ne sera pas du tout d'une ged dont t'as besoin).

tu veux une solution payante ou gratos ? les documents doivent etre accessibles par combien de personnes ? en lecture/ecriture ou lecture seule ? qui peut injecter de nouveaus documents ? ou encore le systeme de ged, doit-il parser un dossier et y récupérer automatiquement les fichiers ?

tu vois trop de questions pour te répondre efficacement

A+

Bonjour
je cherche un logiciel gratuit de gestion des ocument d'archive, je peus bénéficier de votre aide

J'attends votre aide

Bonjour Sinda,

je te conseille de regarder vers maarch : http://www.maarch.org
C'est un logiciel open source permettant de gérer les archives numériques.
- Il y un framework et son sample, qui permettent de gérer simplement les archives (maarch v2.1).
- Un outil de gestion de courriers appellé LetterBox.
- Un autre outil de gestion des dossiers RH (dossiers du personnel) appellé PeopleBox.

Voila ! Et tout ça est disponible en téléchargement sur sourceforge.net.