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PUBLIPOSTAGE SUR WORD 2007 AVEC TABLEUR EXCEL [Résolu]

Sissi - Dernière réponse le 26 déc. 2010 à 20:01
Bonjour,
Je travaille actuellement dans une bibliothèque où je viens de faire un tableau avec le nom, l'adresse, titre des livres empruntés, la date de prêt, la date du retour éventuelle un débourd de temps de retard avec une formule, et enfin une autre colonne avec une formule pemettant de savoir s'il faut faire un rappel ou non.
de ce coté là tout marche ok.
Ce que je n'arrive pas à faire c'est le publipostage de word vers excel pour pourvoir envoyé aux particuliers en retard, une lettre sans avoir à reprendre toutes les personnes.
Si quelqu'un pourrais m'aider, j'y travaille depuis une semaine et je n'y arrive pas.
Je me dis que peut être, il faudrait que je refasse mon fichier sur word 2007, mais alors la, il va me falloir un sacré temps.
J'espère que quelqu'un aura une solution à me donner.
Je vous remercie par avance, et vous souhaite tous mes voeux pour cette nouvelle année.
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PUBLIPOSTAGE SUR WORD 2007 AVEC TABLEUR EXCEL »

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Bonsoir,

Il suffit que tu fasses, depuis ton fichier Word, une sélection des destinataires, en choisissant la colonne retard non vide.

Je ne sais pas où tu bloques exactement...

m@rina
Sissi1959- 1 févr. 2010 à 14:12
Bonjour, et merci d'avoir répondu à mon message.
J'ai résolu le problème avec les adresses, en effet, j'avais laissé une ligne innocupée entre les titres et les indications.
Maintenant, le problème qui se pose est le suivant :
1er : Je voudrais que dans la lettre apparaissent les titres des lives non ramenés pour chaque personne dans une seule lettre.
2eme : Que chaque lettre soit envoyé uniquement à ceux qui n'ont pas rendu leur livre.
Peut-être que mon tableau sous excel est mal fait.

Je t'envoie la lettre pour le publipostage, ainsi qu'un exemple de tableau tel que j'ai fait le mien.
Si tu veux bien regarder, peut être que tu trouveras mon erreur. Si tu n'as pas le temps de regarder, ce n'est pas grave.
Je te remercie d'avance.

http://cjoint.com/?cbofuox85u
http://cjoint.com/?cbofuox85u
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Fais-nous voir ton fichier Excel.
Il faut vérifier en effet que c'est une vraie base de données :
Ligne 1 = intitulé des champs
Ligne 2 = premier enregistrement
Ligne 3 = deuxième enregistrement ...
Pas de colonnes vides non plus.

Et au moment de faire la fusion bien préciser, en appelant les données, qu'elles sont dans un fichier au format Excel.

Quand tu dis "je n'y arrive pas" c'est trop vague ; il faut expliquer à quelle étape tu coinces et ce qui ne se produit pas.
Sissi - 28 janv. 2010 à 15:57
Bonjour,
Tout d'abord, merci d'avoir répondu à mon message. Tous mes voeoux pour cette nouvelle année et bonne retraite au soleil des Antilles.
Voilà, je t'
Sissi - 28 janv. 2010 à 17:36
POUR RAYMOND.
Je te remercie pour avoir bien voulu répondre à ma question. Pour ce qui est du publipostage avec la lettre et les adresses, j'ai enfin réussit à le faire.
Mais maintenant je voudrais pouvoir envoyer les lettres, juste aux personnes qui n'ont pas ramené les livres.
Et insérer également le titre des livres dans le contenu de la lettre
Je peux t'envoyer des tableaux exemples tels que je les ai fait, ainsi qu'une copie de lettre, ainsi tu comprendras peux être mieux ce que je veux faire.
Peut être que je peux envoyer un dossier sur le site, mais je ne sais pas comment on fait, c'est la première fois que je m'en sert.
Sinon, je peux t'envoyer une adresse mail.
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Bonjour Sissi.

Pour échanger des messages privés avec les membres que tu veux, tu dois être toi-même inscrite comme membre : C'est facile, rapide et gratuit !
Tu pourras ainsi consulter les profils des membres et y trouver éventuellement leur adresse e-mail.
Tu auras aussi accès à l'historique de tes messages.
Tu pourras mettre toi-même tes discussions au statut "résolu" quand tu l'estimeras nécessaire.

En attendant, pour mettre un fichier à notre disposition, tu utilises http://cjoint.com/ ou http://cijoint.fr/ et tu colles le lien, ainsi créé, dans un prochain message. Tu ne dois surtout pas mettre ton adresse e-mail dans un message, à la portée du premier indiscret venu ...

Le titre des livres doit être contenu dans ta base de données.

Mais surtout, note que c'est m@rina notre grande spécialiste des logiciels de Microsoft Office.
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Merci Raymond, je vais prendre contact avec Marina.
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Bonjour Sissi.

D'abord, je te félicite pour ton adhésion comme membre : Sois la bienvenue !

Ensuite, pour répondre à ton post 7, je te signale que tu as joint 2 fois le même lien, celui du document Word.

Enfin, je crois que m@rina est en mesure de réunir plusieurs titres de livres, donc provenant de plusieurs enregistrements (lignes) de la base, sur une même lettre.
Moi, ne sachant pas le faire, j'aurais créé plusieurs colonnes dans mon tableau Excel pour y noter les différents documents prétés à un même usager, et pour n'avoir qu'une seule ligne par usager ...

Amicalement.
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http://cjoint.com/?cclK2yIKaj Voici le fichier excel que j'ai fait pour essai, j'espère que cette fois cela marchera et que quelqu'un pourra m'aider. A moins que l'on ne puisse pas faire ce que je veux avec un publipostage.
Merci d'avace à ceux qui répondront.
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Bonjour Sissi.

Je n'avais pas réalisé que pour CHAQUE livre il te fallait 7 colonnes de renseignements.
Aussi ma suggestion du post 8 ne tient plus.
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Bonjour,

Tout d'abord Word ne sait pas, nativement, faire du publipostage conditionnel. Alors il faut l'aider un peu.
Pour commencer, ta base n'est pas faite correctement.
Une astuce pour voir si sa base est correcte : isoler une ligne (= un enregistrement) et regarder si on a toutes les infos.
Si je prends par exemple la ligne 5 de ton fichier Excel, je n'ai aucune information sur la personne qui a emprunté ce livre. Ce qui veut dire que tu dois recopier les informations sur chaque ligne, même si l'on a plusieurs fois la même personne.

Une fois que ta base est correcte, tu vas extraire sans doublons les utilisateurs afin d'avoir une base des personnes. C'est cette base qui servira à ton publipostage. La base d'origine, qui contient les emprunts, sera insérée via un champ DATABASE.
Explications en détails ici :
http://faqword.com/...

m@rina
Raymond PENTIER- 20 déc. 2010 à 13:21
Le publipostage n'est pas fait pour réaliser de tels documents :
C'est une lettre par ligne. Chaque ligne d'excel sert à publier un courrier word.

Dans ton cas, la facture trimestrielle doit être rédigée sur excel ; pas sur word.
m@rina- 20 déc. 2010 à 14:18
Bonjour,

Si, cela est faisable en suivant le tuto en question.
Il faut donc deux fichiers Excel, un qui liste sans doublons les personnes avec leurs adresses (extrait sans doublon du fichier d'origine), et le fichier actuel.

Je ne sais pas où tu bloque, et quel problème tu rencontres.

m@rina
c.emma.a- 21 déc. 2010 à 01:20
Bonsoir,
Le problème si je fais sans doublons je vais suprimer des personnes qui ont utiliser le service plusieurs fois dans le mois et du coup tous les transports ne seront pas facturés???
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Sissi, je te suggère de :
► Dans les formules des colonnes M et N, remplacer $A$1 par AUJOURDHUI()
► Supprimer la ligne 1
Sissi - 11 févr. 2010 à 13:51
Raymond et Marina, je vous remerci pour vos conseils, j'ai pu enfin grâce à vous faire mon publipostage.
Amicalement. Sissi
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