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base de donnée sous Excel
par la gribouille
 Fil de Discussions
Statut : Non résolu
lundi 23 mai 2005 à 11:13:57
Bonjour!

J'aurais voulu savoir s'il est possible de créer simplement, une base de données sous excel.

Je suis prof, et mes élèves font des stages en entreprise; J'aimerai entrer toutes les données sur les entreprises pour permettre ensuite de donner des adresses à mes élèves en fonction de critères précis. J'ai réussi à faire un document, avec liste de choix etc... Seulement, maintenant, la liste des entreprises s'aggrandit, et je ne suis pas toujours sure de ne pas avoir déjà rentré le nom de l'entreprise. J'aimerai donc savoir s'il est possible de créer une fenetre où j'entre le nom de l'entreprise et excel me sort sa fiche...

Je ne sais pas si c'est clair, mais n'hésitez pas à me demander des informations supplémentaires!

PS: J'ai essayé d'utiliser Access, mais cela parait trop compliqué pour mes (mon?!?) petits neuronnes! ;o)
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Par antic80, le lundi 23 mai 2005 à 11:28:12 Fil de Discussions
donne plus de détails sur ce que tu veux que ta base fasse exactement

je pourrai te faire le prog plus facilement

envoie aussi ton fichier excel si tu le veux pour que je puisse travailler dessus
   
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Par Angel25, le lundi 23 mai 2005 à 11:29:59 Fil de Discussions
bjr

effectivement si c'est seulement pour faire une base de données comme cella, access serait trop compliqué

en revanche dans excel, tu peux faire des colonnes, exemple
Nom société - contact - adresse 1 - adresse 2 - BP - CP - Ville - téléphone - fax - divers

le tout sur une ligne,

tu peux ensuite faire un tri par la colonne que tu veux, soit par le nom ou la ville

et tu verras comme ca si tu n'as pas de doublons

autres questions ?
************* Restez cool ça pourrait être pire ************
   
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Par Erdnax, le lundi 23 mai 2005 à 11:30:53 Fil de Discussions
Re ;)

Evidemment, je te conseillerai malgré ton neurone d'utiliser Access. Il faut s'y mettre une bonne fois, et une fois que le fonctionnement est compris, c'est un logiciel formidable. Si cela te tente, tu peux trouver une base de cours pour débuter ici :
http://users.skynet.be/ybet/access/cours-access.htm
http://www.ybet.be/access/4-formulaire.htm

Sinon, ce que tu peux faire dans excel, c'est de créer sur une feuille une colone avec le nom, et dans les colones suivantes les indications relatives à chaque entreprises. Ensuite (et c'est là que je ne sais pas si tu suivra), tu peux créer un formulaire (userform) et interagir avec du VBA... Si tu ne comprends ni l'un ni l'autres, pose les question qui t'intéressent ;)

@+
P'tit Suisse
   
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Par Erdnax, le lundi 23 mai 2005 à 11:32:23 Fil de Discussions
Argl, j'ai mis trop de temps à répondre, c'est vrai que la solution d'Angel est simple, je n'y avais pas pensé... Mais pourquoi je complique toujours tout :S ?

^^
P'tit Suisse
   
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Par la gribouille, le lundi 23 mai 2005 à 11:41:11 Fil de Discussions
merci pour vos réponses!!

alors pour répondre tout d'abord à antic 80, c'est sympa de vouloir créer ce prg pour moi, mais je dois refuser pour deux raisons: la première c'est que je veux la faire seule (apprendre quoi! :) ) et la seconde c'est que ce sont des données plus ou moins confidentielles que je ne veux pas transmettre sur le net!

pour répondre à Angel 25, la solution que tu me proposes est effectivement une bonne solution, c'est celle que j'ai faite, et avec laquelle je travaille pour l'instant... mais elle trop lourde à gérer, et je suis quand meme obligée de rentrer toutes les données pour voir si je n'ai pas fait de doublons (à savoir, si je n'ai pas rentré la meme occupation, je dois vérifier avec le nom etc.)

Quant à Erdnax.... ben t'as raison, mon neuronne n'a pas suivi les "formulaire (userform) et interagir avec du VBA"
En tous les cas Merci pour les adresses... Je crois qu'effectivement je dois me lancer dans la lourde tâche du tutoriel d'access!!....
;o)
   
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Par Angel25, le lundi 23 mai 2005 à 11:44:28 Fil de Discussions
effectivement ne jamais donné de fichier de ce genre ! ca m'a choqué d'ailleur de voir une telle porposition

bon courage à toit, car access n'est pas facile, mais une fois que tu connais ca roule, moi je l'ai étudié au lycée pendant presque 2 ans, maintenant ca fait5 ans que je ne l'ai plus utilisé, car très peut d'entreprise l'utilise, alors si un jour je devais l'utiliser à nouveau, faudrait que je replonge dans mes cours ************* Restez cool ça pourrait être pire ************
   
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Par Erdnax, le lundi 23 mai 2005 à 11:50:01 Fil de Discussions
Hello Angel,

Où je bosse, c'est justement moi qui leur ai montré la puissance et la logique d'utiliser Access, ils l'avaient (comme toute la gamme office) mais seules une ou deux personnes l'utilisaient ! Quelle erreur !

Sincèrement, il n'est pas aussi compliqué qu'il le laisse paraître, et maintenant, grâce au net, c'est de plus en plus simple d'apprendre ce genre de chose ! ;)

Sinon, ben bonne chance à la gribouille pour son "apprentissage" d'Access ;)

@+
P'tit Suisse
   
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Par la gribouille, le lundi 23 mai 2005 à 11:54:00 Fil de Discussions
merci!! :)

Je suis sur le tutoriel de microsoft... Il est bon?
   
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Par Angel25, le lundi 23 mai 2005 à 12:14:37 Fil de Discussions
personnellement j'ai jamais eu de prob avec microsoft ************* Restez cool ça pourrait être pire ************
   
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Par ybet, le jeudi 2 juin 2005 à 08:56:18 Fil de Discussions
Pour les doublons dans les tables access, il y a une meilleure solution: Dans les requêtes, clique sur le bouton Nouveau et sélectionne le type de requête "Assistant requête trouver les doublons"

Sinon, pour ce genre de base de données, mieux vaut utiliser access qu'excel. C'est plus propre et plus sécurisé au niveau sauvegarde des informations.

Pour créer la base de donnée access "fichier adresse", tu peux également utiliser l'assistant base de donnée access en rajoutant les champs désirés.
   
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Par antic80, le lundi 23 mai 2005 à 11:44:21 Fil de Discussions
pour le vba tu peux visiter le site www.cathyastuce.com

tu trouvera les 1ere explications

par la suite fais des recherches sur vba excel pour trouver d'autres infos
   
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Par antic80, le lundi 23 mai 2005 à 11:53:51 Fil de Discussions
si j'ai fais cette proposition cette juste pour rentre service comme je l'ai deja a plusieurs reprise

n'y voyais rien de malveillant surtout

bon courage pour vba ou access
   
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Par la gribouille, le lundi 23 mai 2005 à 11:58:09 Fil de Discussions
Merci pour tes conseils en tous les cas!

:)
   
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Par em!l!e, le jeudi 17 janvier 2008 à 08:40:06 Fil de Discussions
je suis etudiante en BTS NRC et je dois creer une BDD pour mon entreprise je voudrais trouver d'autre critères pour les 700 dossiers que je dois traité j'ai déjà noms prénoms adresse tel dernier rdv derniere commande produit commandé montant de la commandeest la nature du produit merci pour les infos que vous me fillerez .
ps: je suis sur excel
merciiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii :))))
   
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Par abdou², le mercredi 14 mai 2008 à 00:45:58 Fil de Discussions
je l'es entendue sur un des amis
   
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Par kdy, le samedi 17 mai 2008 à 14:19:46 Fil de Discussions
bojour,
je suis en stage à l'agence française de lutte contre le dopage où je dois faire de la biostat et du datamining mais la fin je dois réaliser un tableaux sur la base access....je souhaiterai avoir une aide et des conseil pour la conception de on tdb qui permetrai de sortir les stats tous les mois
merci par avance
   
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Par fat, le mercredi 11 juin 2008 à 10:54:39 Fil de Discussions 
bonjour,
je voudrais un conseil je suis en stage dans une entreprise ou l'on travaille avec des bases de données sous excel
et j'aurais besoin de faire une mise à jour automatique des fenetres et de metrre sous le même format.
merci d'avance
   
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