Logiciel GED pour la Gestion du courrier

bonjour,

j'ai eu l'occasion d'essayer celui ci qui était simple a utiliser, et pratique.
http://www.dokmee.net/Francais/index.html?gclid=CKPxzZGupp4CFQ6Z2AodBWLYlQ

il faut également un scanner pour le courrier papier.

Bonjour,

Je te conseille d'aller sur le site de mco.fr, il propose des packs logiciels intéressants qui pourraient correspondre à ce que tu recherches.
Vas sur http://www.mco.fr/Offre-secteur-activites.html (il y a un logiciel destiné, entre autre, aux mairies et aux collectivités.)
En espérant t'avoir aidée,
SK

Bonjour SK,
ca me fais rire de voir mco.fr car la société dans laquelle je bosse vient de s'en équiper (logiciel ZenSolutions). Pour l'instant, j'avoue que ca a fait du changement ! et même un gros boost en terme de productivité !
Difficile de s'imaginer l'impact de ce genre de logiciel dans une orga mais une fois équipé, c'est le jour et la nuit au niveau gain de temps et tracabilité. A conseiller vivement. (j'avoue pour le coup ca fait de la propagande mais dans ce cas c'est pour la bonne cause :)

Bon courage !

sylv1

PS: l'adresse du site est http://www.mco.fr

Bonjour,

Une solution de GED pour la diffusion du courrier dans les Mairie : http://www.streamdesign.fr/ged-151-Administrations-et-Mairies.html

Cordialement,
William

J'ai cherché pendant longtemps un logiciel de GED spécialisé pour différents secteurs d'activités. Moi-même je travaille dans une mairie, je me suis renseignée auprès d'autres mairies et j'ai trouvé une solution intéressante chez entropics. ( http://www.entropics.fr)

Bonnes fêtes à vous,
Cordialement,

J.D

moi je bosse dans une mutuelle et on a choisi la solution VDOC avec DIMO Gestion.
ils sont plutôt pro et assez spécialisé dans la gestion des courriers entrants.
si besoin tu peux les appeler de ma part (Brice Duder).
leur site est plutôt bien fichu : http://www.dimo-dematerialisation.com/solutions/numerisation

Je bosse pour une boîte qui fourni une prestation d'hébergement de documents classés (une GED en ligne quoi...!), et nous avons notamment en clients plusieurs mairies qui semblent satisfaites.

Elles fonctionnement toute grosso modo sur le même principe :
- les courriers sont numérisés le matin par les secrétaires sur un scanner de bureau ou un photocopieur
- elles indexent ensuite le courrier de manière relativement basique : date du courrier, objet du courrier, réf. du courrier + un ou deux classements spécifiques à chaque mairie
- les courriers sont ensuite "distribués" numériquement par le secrétariat du maire
- chaque destinataire les consulte ensuite numériquement à son rythme, du bureau ou de la maison,
- les versions papiers sont archivées "bêtement" : par date d'arrivée (au cas où il y a besoin de retrouver le document, il est retrouvé sous forme numérique, et si la version papier est nécessaire, il suffit de regarder a quelle date le document numérique a été classé pour retrouver ensuite la version papier)

Le service en question est proposé sur http://www.zeendoc.com, mais vous trouverez certainement d'autres services en ligne du même type.