Rechercher : dans
Par :

Conseil création base de donnée

Dernière réponse le 20 oct 2009 à 14:13:45 Marketing92, le 19 oct 2009 à 18:10:38 
 Signaler ce message aux modérateurs

Bonjour,

je travaille actuellement en tant qu'apprenti dans une PME au sein du service marketing. Comme dans toute petite entreprise, beaucoup de choses sont à développer notamment tout ce qui concerne les bases de données.

En réalité, il n'y a pas de base de donnée automatisée pour tout ce qui concerne les prospects venant sur le site de l'entreprise.

Actuellement, chaque vendeur saisie manuellement sur feuille les contacts prospects qui me sont ensuite transférés.
Par la suite, je continue le travail de mon prédécesseur qui était de recopier l'ensemble des données prospects (nom, prénom, adresse, mail, numéro tel ...) sur un fichier EXCEL. Ce qui est TRÈS LONG ET FASTIDIEUX sachant que j'ai beaucoup de feuilles par jour et que ce n'est pas une tâche importante. Surtout que pour l'instant cette base de donnée n'est pas utilisé car tout est à créer au sein de cette entreprise.

Je souhaite donc mettre en place une base de donnée qui me faciliterai la tâche et je voulais savoir ce que vous pouvez me conseiller comme logiciel ou astuce dans EXCEL (recopie d'un fichier vers un autre...) afin que chaque vendeur puissent rentrer informatiquement toutes les données depusi son pc et que je puisse y avoir accès dans un seul fichier. Un réseau est déjà créer entre tout les postes.

En vous remerciant d'avance pour vos conseil.

Julien

Configuration: Windows Vista
Firefox 3.0.14

Meilleures réponses pour « Conseil création base de donnée » dans :
[Organisation] Créer une base de connaissances VoirLe but d'une base de connaissances est de modéliser et stocker de manière informatique un ensemble de connaissances, idées, concepts ou données et de permettre leur consultation/utilisation. Il existe plusieurs méthodes et logiciels différents pour...
Sauvegarde restauration base de données Mysql VoirL'article suivant va présenter la manière la plus facile pour sauvegarder et restaurer les bases de données Mysql. Sauvegarde Pour sauvegarder une base de données existante il est conseillé de créer un dump. Pour dumper toutes les bases de...
Connexion à la base de données avec JDBC VoirConnexion à la base de données L'API (Application Programming Interface) JDBC, c'est-à-dire la bibliothèque de classes JDBC, se charge de trois étapes indispensables à la connexion à une base de données : la création d'une connexion à la...
Bases de données - Introduction VoirQu'est-ce qu'une base de données ? Une base de données (son abréviation est BD, en anglais DB, database) est une entité dans laquelle il est possible de stocker des données de façon structurée et avec le moins de redondance possible. Ces données...
Bases de données - Utilisation de formulaires VoirUtilisation de formulaires Afin d'exploiter les bases de données, il faut fournir une interface à l'utilisateur lui permettant de visualiser des données en fonction de certains critères. Pour cela il existe un outil : les formulaires. Un formulaire...

1

Fabrice, le 19 oct 2009 à 23:06:07

Bonsoir Julien

Le plus simple serait de créér une base de données avec MS Access. Tu construis ta base avec les données souhaitées (champs nécessaires : nom, prénom, adresse, mail etc), puis tu créés les formulaires de saisie qui seront alimentés par les vendeurs (pas de souci sous access pour une gestion simultanée de plusieurs utilisateurs).
Ta base sera ensuite alimentée par la saisie de tes collaborateurs et tu pourras ainsi te créér des états de reporting, de mailing, etc...

Cdt
Fabrice

Répondre à Fabrice

2

Marketing92, le 20 oct 2009 à 11:14:28

Bonjour,

Tout d'abord, merci d'avoir répondu à ma question. Donc, par la suite je peux exploiter les informations?!

Par ailleurs, comment faire techniquement pour que Acces qui est sur mon pc puissent être alimenté automatiquement par les Acces sur les pc des vendeurs?

Je voulais savoir aussi si l'on pouvais se former tout seul car je ne connais pas ce logiciel et je ne sais pas du tout l'utiliser.

Peut être une explication avec image ou je sais pas.

Merci d'avance.

Cordialement,

Julien

Répondre à Marketing92

3

Fabrice, le 20 oct 2009 à 13:07:10

Bonjour,

"Tout d'abord, merci d'avoir répondu à ma question. Donc, par la suite je peux exploiter les informations?! "
=> oui !

"Par ailleurs, comment faire techniquement pour que Access qui est sur mon pc puissent être alimenté automatiquement par les Acces sur les pc des vendeurs? "
=> il faut définir une base maitre qui sera sur ton PC. Et les vendeurs se connecteront directement à ta base par le réseau (comme un fichier partagé)

"Je voulais savoir aussi si l'on pouvais se former tout seul car je ne connais pas ce logiciel et je ne sais pas du tout l'utiliser. "
=> tout dépend du temps dont tu disposes !

Je peux te proposer un coup de main. J'envisage de me mettre prochainement à mon compte et de développer des bases de données pour PME/TPE/commerçants/artisans, etc... En attendant de me lancer définitivement, je recherche quelques projets pour alimenter une sorte de book, et vérifier la faisabilité du projet.
Si tu es intéressé, je peux te développer la base en échange des remboursements de frais de déplacement (mais je ne pense pas que ce soit nécessaire pour ton projet) et de l'accord de ton entreprise pour insérer des copies d'écran de l'application et le nom de la boite sur mon site WEB.

Cdt
Fabrice

Répondre à Fabrice

4

Marketing92, le 20 oct 2009 à 13:40:55

Ce que tu me propose m'intéresse beaucoup surtout que je ne connais pas du tout ce logiciel.

Si tu veux on peut se mettre en contact directement pour commencer à parler et t'expliquer plus en détail mon projet?!

Cordialement

Julien

Répondre à Marketing92

5

 Fabrice, le 20 oct 2009 à 14:13:45

Ok

fabrice.lamare@applidev.fr

Fabrice

Répondre à Fabrice