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Voir toute la liste de contacts Outlook

Dernière réponse le 22 jui 2009 à 13:31:51 marinelutine, le 16 jui 2009 à 11:10:41 
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Bonjour à tous et merci d'avance à ceux qui lirons mon message,

je travaille sur Outllook pour mettre à jour la liste de contact d'un musée.
Le problème c'est qu'il y a énormément de contacts et que les dossiers sont assez mal organisés... du coup il n'est pas rare que certains de nos contacts recoivent 6 fois le même mail.
Comment puis-je vérifier les doublons?
Est-il possible de voir s'afficher tous les contacts par ordre alphabétique, ce qui me permettrait de supprimer les doublons?

HELP!

Merci et bonne journée!

Configuration: Windows XP Pro Installe

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1

UsulArrakis, le 16 jui 2009 à 12:20:06

Salut
outlook du pack office ou outlook express ? et quelle version si outlook du pack ?
car dans outlook l'affichage par défaut des contacts se fait par ordre alphabétique
(_Usul d'Arrakis
    Serial_Dreamer_)

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2

marinelutine, le 16 jui 2009 à 12:25:45

Arg...
je sais juste qu'il y a écrit Microsoft Office Outlook... le logo de Outlook est orange, il se retrouve sur la grosse barre en bas de l'ordi et sur la petite en bas à droite (je sais pas si ces infos te sont utiles...)! J'utilise les métaphores de la fille pas douée en informatique ^^
Ps : contact par défaut, ca veut dire non classés? vus tous à la suite par ordre alphabétique?
Merci beaucoup pour ton aide et la rapidité de ta réponse!

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3

UsulArrakis, le 16 jui 2009 à 12:28:02

C'est outlook du pack office que tu as mais quelle version ? 2000 2002 2003 2007 ?
regarde dans le menu ? / à propos de MS Outlook
(_Usul d'Arrakis
    Serial_Dreamer_)

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5

marinelutine, le 22 jui 2009 à 10:28:55

Toujours pas de réponses...
ce n'est pas possible? personne ne sait comment faire?
Merci de m'aider!

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4

marinelutine, le 16 jui 2009 à 12:35:19

C'est la version de 2003!
:)

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6

UsulArrakis, le 22 jui 2009 à 10:46:44

Salut
l'affichage par défaut dans outlook est par ordre alphabétique donc ton affichage a dû être bidouillé
mais bon tu te mets sur le calendrier puis menu Affichage / affichage actuel / personnaliser
clique sur le bouton "champs" et vérifie que tu as "classer sous" sinon rajoute le
idem pour le bouton "trier"
(_Usul d'Arrakis
    Serial_Dreamer_)

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7

marinelutine, le 22 jui 2009 à 13:10:13

C'est déjà dans ce type d'organisation
les groupes de contacts genre presse/artistes/mairies/enseignants sont classés dans l'ordre chronologique mais ca on s'en fiche
le truc c'est qu'il faudrait que je puisse voir tous les contacts de chaque groupe de contact, ensemble, et dans l'ordre alphabétique, comme ce je verrai tout de suite les doublons
Vous comprenez?
Vous pouvez m'aider?
Merci beaucoup!

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8

 UsulArrakis, le 22 jui 2009 à 13:31:51

Presse artistes ... ce sont des catégories qui leur ont été affectés au départ si oui Affichage/affichage actuel/catégories

ps: l'ordre chronologique pour des contacts ne veut rien dire
(_Usul d'Arrakis
    Serial_Dreamer_)

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