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Outil de Ged open source

Dernière réponse le 30 déc 2009 à 10:13:11 tata, le 24 déc 2004 à 15:11:30 
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Bonjour;


Je cherche un outil gratuit de Gestion Électronique des Documents (pas des outils de gestion de contenu du type SPIP, ou autre mais du style DominoDoc, ..).

Merci;

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spiplau, le 21 jui 2006 à 14:30:31
  • +4

Bonjour, si vous recherchez une GED OPEN SOURCE efficace je vous conseille fortement MAARCH...

technologie : PHP 5 / Mysql

http://www.maarch.org/

ya même une démo en ligne : http://82.225.198.181/

fonctionnalités princiaple de la GED MAARCH :
- indexation fichier scanné ou électronique
- recherche FULL TEXT
- vidéocodage
- release pour Ascent Capture
- DVD d'archivage autonome
- archivage gros volume
- gestion des courriers entrant
- annotation sur les documents

nb : MAARCH est sous license GPL...donc totalement OPEN

Répondre à spiplau

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James, le 22 nov 2006 à 17:30:03

Salut,

Je travaille dans une société de conseil et on a pas mal étudier les solutions open source... Mais on a fini par opter pour une GED en ligne qui est vraiment pas mal, avec un rapport qualité/prix défiant toute concurrence (49 euros / mois pour 1Gb d'espace disque).
Le site de l'éditeur : http://www.docdoku.com
Voilà.

Répondre à James

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kaischihi, le 28 déc 2009 à 17:10:34

Bonjour spiplau,

j'ai essayer d'installer Maarch, mais je n'est plus arriver à le faire.

Pourriez-vous me donner les versions nécessaires de PHP et Apache pour y arriver à l'installer ?

D'avance merci

Meilleures Salutations

Répondre à kaischihi

3

Tony, le 28 mai 2007 à 20:05:40

Il y a aussi la GED libre écrite PHP/Postgresql Freedom :
-> http://www.coagul.org/article.php3?id_article=609

Répondre à Tony

4

Mickael, le 26 jun 2007 à 12:21:33

FreeDom est la solution d’ECM Open Source.

L’ECM (Enterprise Content Management) couvre la gestion de données plus ou moins structurées de tout type d’organisation.

FreeDom apporte l’ensemble des mécanismes d’ECM. La principale caractéristique de FreeDom est que la modélisation et l’implémentation de l’information se fait par simple paramétrage.

Pour plus d'information : http://www.frdom.org/doku.php

Répondre à Mickael

5

Mika, le 8 oct 2007 à 12:25:52
  • +1

Bonjour,

Petit up pour mettre à jour l'url : http://www.freedom-ecm.org/

@+

Répondre à Mika

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fanof, le 19 fév 2008 à 20:16:54

Bonjour,
Je vous conseille d'aller voir du côté de l'outil Quotero, qui paraît être un projet super intéressant.
http://www.quotero.com

Répondre à fanof

7

patrice, le 11 mar 2008 à 23:37:57
  • +1

Tous les outils de GED open source passés au crible en 70 pages, par Smile:

http://www.smile.fr/publications/livres-blancs/lb-ged

Alfresco, Nuxeo EP, Knowledge Tree, Maarch, Jahia,

Répondre à patrice

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ehoui, le 30 avr 2008 à 18:42:27

Oui, d'ailleurs il y a eu une mise à jour. Car je viens de le télécharger et maintenant c'est la version 1.1..

Répondre à ehoui

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James, le 12 jun 2008 à 15:21:56

Bonjour,

Juste pour votre information, la solution que nous utilisons est passée open source récemment.
Il s'agit de http://www.docdoku.com et franchement l'ergonomie et les fonctionnalités sont au rendez-vous.

@+.

James.

Répondre à James

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martine, le 12 jun 2008 à 20:27:25
  • +1

Bonjour,

La ged novaxel est gratuite pour les particuliers. Vous allez sur leur site www.novaxel.com et dans le petit cadeau à gauche vous communiquez vos coordonnées personnelles et novaxel vous envoie un lien de téléchargement ...

Merci de faire circuler l'info !

Le logiciel a une version réseau payante pour l'entreprise.
Ce logiciel est développé avec la base de donnée open source Firebird de borland.

Novaxel partage les valeurs de green IT, performance, innovation et citoyenneté.
Novaxel soutient Good planet.
Face aux gaspillages des éditions parpier, il y a urgence Economique et urgence Ecologique !

Trés cordialement.

Répondre à martine

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dgreg20, le 9 sep 2008 à 22:19:03

Bonjour,

Concernant la ged novaxel gratuite, je suis interresser mais je n'ai peu de retour de leur message...

Il faut combien de temps???

Merci, Bon courrage, rien n'est désespéré

Répondre à dgreg20

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martine, le 28 oct 2008 à 14:40:06

Il suffit de vous inscrire sur le site www.novaxel.com - dans l'espace "petit cadeau" en bas à gauche !

Répondre à martine

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Marco, le 10 déc 2008 à 14:32:58

Salut !!
Je viens d'installer la GED NOVAXEL privée, en prévision de son installation dans mon cabinet, et je commence à y classer tous mes documents personnels, c'est tip top... Suffit juste de bien s'organiser dès le départ (ce qu'ils appellent le "plan de classement"), et derrière, tout est très simple...
En tout cas, j'ai hâte de voir son utilisation a titre professionnel... Je vous tiendrai au courant!

Répondre à Marco

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fabien, le 31 oct 2008 à 11:16:06
  • +1

Bonjour, je vous conseille Evido : http://evido-ged.com comme outil de ged.
Développé à base de technologies open sources (python zope plone), il est vraiment modulable selon vos besoins.

Répondre à fabien

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spiplau, le 12 mar 2009 à 14:12:33
  • +1

Bonjour,

Pour ceux que ça intéresse voici l'annonce de la sortie de la nouvelle version de la GED open source Maarch.

Sortie de Maarch Framework 3.0

L’équipe Maarch est fière d’annoncer la sortie de Maarch Framework 3.0.

Après de longs mois de gestation, Maarch Framework sort de la release candidate.

Notre attention s’est particulièrement portée sur la stabilité de l’application, qui s’enrichit également de quelques nouveaux modules (Workflow, Vidéocodage, Annotations).

La mise à jour vers est très fortement recommandée : Maarch Framework 3.0 permet une meilleurs évolutivité, et présente une plus grande robustesse.

Plus d’information :

* Release Notes http://www.maarch.org/maarch_wiki/Maarch_Framework_3/Release­_Note/3.0fr
* Téléchargement :
o depuis la forge de l’ADULLACT http://adullact.net/frs/download.php/4365/MaarchFramework-3.­0-sample.zip
o depuis SourceForge http://downloads.sourceforge.net/maarch/MaarchFramework-3.0-­sample.zip
* Demo http://www.maarch.org/index.php?page=demos
* Documentation http://www.maarch.org/maarch_wiki/Maarch_Framework_3
* Changelog http://www.maarch.org/maarch_wiki/Maarch_Framework_3/Changel­og_FR

Répondre à spiplau

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fred, le 15 mar 2009 à 19:19:32

Allez voir NUXEO

Répondre à fred

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ars, le 1 mai 2009 à 15:13:44

Après avoir effectuer une recherche pousser pour le gouvernement qui cherche à archiver, 2 logiciel open source se distingue soit Alfresco et Nuexo EP dépendemment des caractéristiques que vous recherché. Je vous conseilles fortement d'aller consulter le site suivant: http://www.smile.fr/publications/livres-blancs/lb-ged qui indiquent les principaux logiciel libre disponible et leur différentes caractéristiques.

Répondre à ars

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ars, le 1 mai 2009 à 15:15:31

Désolé j'ai dit archiver mais c'est plutôt qui chercher un logiciel de gestion électronique documentaire, l'archivage est une caractéristique

Répondre à ars

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yoann maingon, le 26 mai 2009 à 21:31:06

Bonjour,

Un autre outil qui peut être très utile pour faire de la gestion documentaire, implémenter des processus de validation, des formulaires customisés, des recherches puissantes etc... c'est Aras Innovator. C'est un outil open source qui peut être téléchargé à cette adresse:

http://www.aras.com/support/downloads/

Enjoy,


www.prodeos.com

Répondre à yoann maingon

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DE RAEDT, le 21 jui 2009 à 12:44:34
  • +2

Pour ma part, je viens d'installer une GED professionnelle pour ma société, qui pousse un peu plus le simple concept du classement et de l'archivage. C'est un logiciel bon marché qui convient très bien à ma taille d'entreprise. IL utilise Openoffice en remplacement de la suite Office, ce qui m'a évité de payer des licences hors de prix.
pour ceux qui cherchent encore, antelium.com. La taille de cette entreprise fait que la réactivité est top, les développeurs disponibles, et qu'a chaque ois que j'ai eu besoin d'une adaptation ils ont fait le nécessaire pour pas cher et rapidement!!!

Répondre à DE RAEDT

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Marco, le 22 jui 2009 à 09:11:44

Hum de raedt... Tu nous parle de suite de developpeurs et d'adaptation... De quoi faire penser a une usine a gaz, ou en tout cas a un produit inutilisable en standard...

Répondre à Marco

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DE RAEDT, le 25 jui 2009 à 21:35:46

Une usine à gaz... Je cherche des logiciels de ged depuis plus de trois ans, et c'est bien mon analyse. Tous les éditeurs ne font que du vent, et se contentent de proposer des explorateurs dits "intelligents", mais toujours avec une arborescence rédhibitoire et peu fonctionnelle. Et malgré toutes mes recherches, je n'ai trouvé que des utilisateurs sois disant satisfaits, qui me conseillaient tel ou tel produit, mais sans jamais me convaincre. Pire, en conclure que je ne communiquais qu'avec des VRP à la hauteur de leur produit!
Je parle d'adaptation possible, pas sur l'applicatif, mais sur le modèle documentaire. Tout simplement, lorsque j'ai racheté ma société, j'ai souhaité moderniser son image, remanier son logo, mettre en place une charte graphique, intégrer un référentiel ISO et MASE, et j'ai donc dû faire des adaptations de modèles documentaires en ce sens. Il ne s'est pas agit de développer le moteur du logiciel. En ce qui me concerne, je n'ai jamais souhaité qu'un logiciel de Ged m'impose une casse, une mise en page, des couleurs, ou autre... Je croise régulièrement des chefs d'entreprises qui finissent par développer en interne car ils ne parviennent pas à obtenir pour un prix "normal", un produit qui leur permet d'avoir un outil adapter à leur main, et non l'inverse. Je voulais juste dire en conclusion que j'ai trouvé ce que je cherchais. Et le concept d'usine à gaz est exactement ce que j'ai cherché à éviter. Pour ceux que ça intéresse, je suis dispo pour en parlais très longuement (J'ai deux sociétés, dans des domaines très différents, que je gère de la même manière, avec le même logiciel. Je subis la crise comme tout le monde, avec des aléas et des risques. Un investissement logiciel se doit donc d'être réfléchi et rentable à terme. A ce jour, personne chez moi ne changerai. Du service comptable à la prod, en passant par mes assistantes! )

Répondre à DE RAEDT

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Marco, le 27 jui 2009 à 12:27:15

Salut DE RAEDT !!

J'ai jeté un oeil sur leur site, je vois qu'ils sont spécialisés dans un secteur d'activité (BTP), dommage qu'on n'en voit pas plus sur leur soft...

Par contre, parlons prix (le nerf de la guerre;-) et qui m'interresse, puisque j'ai beaucoup contribué à la mise en place de novaxel dans ma boite), j'aimerai bien connaitre le coût de ta solution, histoire de comparer...

Si tu ne veux pas en parler en public, je te laisse mon mail : starz69009@hotmail.com

@+

Répondre à Marco

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DE RAEDT, le 27 jui 2009 à 17:10:17

Bonjour,
le prix pour ma part tout compris c'est élevé à 8500€ HT, plus une journée de formation à 800€ pour mon personnel d'exploitation et administratif. La seconde année me coûte 90€ HT par serveur et par mois pour la maintenance et les MAJ.
Le prix comprenait en fait l'ensemble des modules, à savoir le module de base en version client serveur, puis les modules métier qui m'interessaient. Je travaille en analytique, donc j'avais besoin de saisir au quotidien pour chacune de mes affaires les dépenses journalières (personnel, matériel, locations, fournitures, sous-traitant), le module exploitation (gestion des affaires, devis, factures, etc.) le module appel d'offre et gestion des ressources (planning général annuel, journalier, etc.) Je te transmettrai le détail si cela t'intéresse, car je ne me souviens plus de la répartition exacte de la somme. Lorsque j'ai du choisir ma GED, mon pb était la facilité de compréhension de mes personnels dans un outil nouveau et exigeant. J'ai donc privilégié autant les fonctionnalités que leur simplicité. Je reprochais généralement aux GED "classiques" leur acharnement à proposer une IHM limitée à une simple arborescence, un peu plus poussée que celle de mon explorateur, avec une indexation trop souvent complexe pour des utilisateurs qui n'ont pas de temps à perdre à réfléchir aux critères utiles à terme.
Le plus gros soucis pour moi, au-delà du produit que j'allais choisir, tenait dans l'initialisation de mes affaires et de mes docs de référence. C'est sur ce point que cette boite à fait la différence, car elle a intégré le tout dans son offre, sur la base d'une antériorité d'une année. Cela correspondait à un exercice comptable, donc suffisant en ce qui me concernait. Le second point tenait dans la capacité du logiciel à être utilisé en site déporté, voire en mode autonome, pour permettre à mes équipes loin du bureau de fonctionner sur un mode collaboratif sans être forcément obligées de repasser par le bureau le jour même. Le workfow gérant les droits associés à chaque profil me permettant d'informer et d'être informé en temps réel des différentes infos utiles à mon organisation. Il est vrai que le coeur de métier ayant servi au développement de ce logiciel est le BTP. Mais ils ont fait d'autres versions avec un applicatif métier spécifique, dont un pour la vente à domicile. Je l'utilise pour ma société d'énergies renouvelables (panneaux solaires, chauffages, etc.) Le reporting journalier de mes vendeurs se fait par synchros, et je sais tous les soirs ou au plus tard le lendemain les devis remis, le calendrier des rendez-vous et les ventes réalisés.
si tu souhaites en savoir plus, de_raedt-smtli@orange.fr
Bye
Olivier

Répondre à DE RAEDT

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Marco, le 27 jui 2009 à 17:30:37

Merci pour toutes ces infos, tu sembles effectivement ravi de ton investissement, ca se voit en te lisant.
C'est instructif, même si à titre pro, cela ne me sera pas utile, puisque répondant a des besoins spécifiques et dans un secteur d'activité spécifique également.
Pour ma part, je travaille dans un cabinet comptable, et novaxel est (et c'est pas pour rien qu'elle est leader dans notre secteur d'activité) selon moi, le meilleur outil de GED pour nous.
Bref, l'important est que chacun trouve chaussure a son pied !
Et mes interrogations au début de notre échange étaient surtout fondées sur le fait que beaucoup de GED que nous avons pu étudier sont de vraies usines à gaz, avec du spécifique dans tous les sens, et pas forcement faciles à utiliser.
Il nous fallait un outil intuitif, et adapté à nos besoins, ce que nous avons trouvé !!
D'ailleurs, et on en parle plus haut dans le topic, je l'utilise aussi à titre personnel pour classer mes paperasses !
Et sans vouloir leur cirer les bottes, j'ai vu qu'ils proposaient également depuis peu un package dédié aux auto-entrepreneurs, à un prix qui leur est adapté, ce que je trouve très sympa !
C'est preuve de leur ouverture, et ca démontre que la GED est entrain de se démocratiser, et n'est plus un produit élitiste, mais aujourd'hui accessible à tous!
Voila, en tout cas merci pour toutes ces infos, et au plaisir !

Répondre à Marco

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kroushtra, le 7 sep 2009 à 13:46:03

N'avez vous jamais entendu parler de KnowledgeTree ?

Répondre à kroushtra

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Lorelei64, le 28 oct 2009 à 12:08:22

Nous sommes équipés chez Cotranet, et tout fonctionne à merveille ! (basé sur de l'OpenSources)

Répondre à Lorelei64

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AnotherWorld, le 28 oct 2009 à 12:14:57

Sur ce forum toutes les personnes font de la pub pour leur entreprise de GED, je trouve ça un peu limite... En plus, dans le discours, ça se voit....

Bref, pour ma part, nous sommes également équipés d'une solution Cotranet, et en sommes satisfaits..

Bonne journée à tous

Répondre à AnotherWorld

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Choux-fleur, le 28 oct 2009 à 12:22:47

Hihihi, deux messages de suite sur la même GED, ca sent la spontanéité aussi !

Répondre à Choux-fleur