Bonjour, content de vous retrouver. s'il vous plais je prépare un concours en informatique et je ne comprend rien sur l'épreuve de bureautique(ancienne épreuve) voilà le sujet:

EPREUVE DE BUREAUTIQUE

Contexte
Un département ministériel regroupant 2000 personnes est constitué d’une administration centrale à Yaoundé et de 10 unités provinciales réparties sur le territoire national. Afin de mieux gérer ses ressources, un système d’information va être déployé dans le courant de cette année.
Les données relatives à la gestion des ressources humaines et aux services budgétaires sont stockées dans une base de données relationnelle.
Les bases de données du système d’information sont localisées géographiquement à la direction de l’informatique du ministère sur un même serveur Unix.
Les utilisateurs (plus de 200) de ces applications sont répartis dans tous les services du ministère. Chaque personne dispose d’un poste de travail Windows sur lequel sont installés tous les outils de bureautiques classiques, les outils de communication (messagerie, forum, agenda) et un navigateur Web. Les modules des applications du système d’information qui concernent (RH, finances ou autre) devront être installés sur les postes de travail dans le courant du second semestre 2007.
Au ministère les poste communique avec les serveurs installés à la direction de l’informatique via un réseau local 100Mb/s.
Chaque site dispose d’un service informatique chargé de son infrastructure propre (réseau informatique, parc informatique, logiciel…).
Le responsable du service administratif du site vous demande comment faciliter le partage de certains documents (produit principalement avec la suite bureautique office) entre les membres du service mais aussi avec les utilisateurs des autres services ou des équipes du développement du site. Actuellement les utilisateurs s’échange les fichiers par courrier électronique.
L’accès aux documents doit pouvoir se faire selon plusieurs modes selon les cas :
- accès aux documents uniquement en consultation pour tous les utilisateurs du site et pour certains groupes restreints d’un même service ou métier
- accès aux documents en lecture seule et en modification pour un groupe d’utilisation données
- protection de certains documents consultables de sorte qu’ils ne puissent pas être recopiés voir imprimés
- possibilité de pouvoir archiver certains documents et de faire la recherche sur mot clé pour retrouver les informations

Questions
Proposer une solution technique simple (qui tient compte du contexte existant) qui répond aux besoins : Indiquer le format des fichiers, leur mode de stockage que vous préconiseriez suivant le mode d’accès souhaité.
Quel mode indiqueriez- vous aux utilisateurs pour éditer les documents de manière collaborative (problème des versions, des corrections…) ?


s'il vous plais j'aimerai juste avoir une idée une orientation sur ce qu'on attend de moi
merci beaucoup d'avance!!! NB le concours c'est ce samedi

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