Agenda partagé en réseauRésolu/Fermé

Question

Bonjour,Je fais appel a vous car là je sèche. La boite ou je bosse voudrait partager le calendrier Outlook sur le réseau.Mais quand une personne est connecté dessus, les autres peuvent attendre.J'ai essayé un logiciel très bien Public Outlook, mais vu que je possède des palms pour ma synchro il faut que cela reste en local sur la machine qui synchronise et je préfère tt stocké sur une machine dédié. Bon je ne veut pas investir dans un Microsoft Exchange si possible, donc si vous avez une configuration comme la mienne. Le but c'est deStocké les different agendas sur une machines serveurQue mes machines puisse tous accéder au agenda en même temp et pouvoir synchroniser avec mes palmsVoilà j'espere que qq'un aura une réponse merci.

nessrine · Accepted Answer

Salut,

Si Outlook vous permet de tenir à jour votre agenda, celui-ci reste sur votre ordinateur. Pas facile alors de faire connaître votre emploi du temps à vos amis ou à vos collègues. La solution : créer gratuitement un agenda en ligne. voici totu http://astuces-comment.blogspot.com/2010/04/tenir-son-agenda-en-ligne-et-le.html

Nathalie · Answer

j'espère qu tu as une réponse car moi aussi je cherche une solution pour mettre  plusieurs agendas en ligne sans faire appel a un serveur qui prend des comm importantes j'aurais besoin de mettre au moins 6 agendas en lignesi tu as une réponse aide moi merci beaucoup

Thierry Sandre · Answer

Essayez avec webcalendar . C'est un logiciel php qui permet  de partager les agendas synchro avec outlook et palm.Neamoins jusqu'à maintenant , je n'ai pas pu faire fonctionner avec le palm import et export avec un serveur "easyphp".Il existe sur le site sourceforge beaucoup d'autres solutions.Cordialement Thierry

Bruno · Answer

Le problème est malheureusement pour l'instant normal car Webcalendar même dans sa dernière version 1.0RC3 ne sait importer que pour Palm Desktop version<4.1.1C'est le script perl qui n'a pas encore les bibliothèques nécessaires pour lire les fichiers dat que Palm a modifiés et sécurisés. Donc il plante.C'est un souci que j'ai rencontré avec certains utilisateurs aux palms trop récents. Il n'y a pour l'instant à ma connaissance aucune parade si ce n'est travailler avec Palm Desktop v4.1.1 maximum.Cela ne fait pas avancer le schmilblick mais ça évite de perdre du temps à chercher soi-même !Cordialement.

Thierry · Answer

Est-ce qu'il t'es possible de la fournir  car j'ai la version 4.1.4 bien sur et sur le site officiel c'est celle-ci qu'il propose ?A+

Bruno · Answer

Bien sur mais en privé. Contacte moi sur guillemin.b@free.fr@+

Guillaume · Answer

Dès que j'ai un moment je vais tester webcalendar, si qq'un a une marche a suivre pour l'installation et le paramétrage?Merci pour toutes ces informations.

Bruno · Answer

Bonjour,Si cela peut vous aider, il existe 2 softs commerciaux pour partager des calendriers Outlook existants ou en créer de nouveaux qui seraient commun1/ WorkgroupSharehttp://www.softalk.ws/products/workgroupshare/?lang=fraFonctionne avec une machine qui sert de serveur (n'importe quelle machine connectée au réseau) qui centralisera le tout. J'ai constaté des ralentissements au niveau des clients Outlook et quelques effets de bords (duplication de dossier dans outlook) Mais peut-être cela était-il dû à l'installation que nous avions réalisée.En dehors de cela c'est efficace.2/ ShareCalendarhttp://sharecalendar.4team.biz/Je viens juste de commencer à l'essayer (depuis hier) donc difficile de donner un avis pertinent.Impression à chaud : Beaucoup moins gourmand en ressource réseau que le premier coté client .Cela dit,  j'ai testé à distance en n'étant pas sur le site principal où se trouvent la majorité des machines du parc donc je n'ai pas pu réellement mesurer l'impact sur la bande passante et de surcroît, nous n'avons pour le moment partagé que 2 calendriers contre plus de 15 lors du premier test.Pas de serveur pour ce soft, le partage et les autorisations se font sur chaque machine cliente, mais rien n'empêche d'en dédier une pour la création de tous les calendriers partagés.Concernant la synchro Palm ou pocket Pc, les calendriers restent natif Outlook donc à priori aucun changement pour la synchro par rapport à un calendrier non partagé.Seul inconvénient, ce n'est pas une solution Open source :((  Mais cela reste incomparablement léger que ce soit en terme de coût,  de difficulté  de déploiement ou de contrainte de maintenance par rapport à Exchange....Bref une solution possible pour ceux qui veulent juste partager des calendriers sans avoir besoin de toutes les fonctionnalités d'Exchange Cordialement

joelle · Answer

c'est plutot pour repondre à la personne qui propose partagenda, cela depend d'o'u vous travailez, dans notre cas on est dans un cabinet medical de groupe donc bcp des rdvs à fixer, trop lent pour changer d'un jour à l'autre. on la depuis + une année . on a eu 2 problèmes assez graves le premier résolu pour pas trop cher 120 euros, le 2ème on a attendu 2 semaines et demie pour 700 euros pour la recup d'une partie de nos donnes, donc manque à gagner, pas d'agenda, pas de rdvs à fixer et travailler pendant tout ce temps à l'aveugle. Donc on resilie parce que pas de responsable, ni d'informaticien pour assumer ni régler les problèmes.

cfourdin · Answer

Ok donc pas Partagenda.com mais alors quoi ?

voila le probleme j'ai le directeur qui a un palm  avec palm desktop 4.1.2

il saisis ces rendez-vous dessus et voudrait que ces secrétaires puissent consulter et modifier ces rendez-vous.

vous avez une solution ?

haidden · Answer

Salut, 

Je planche actuellement sur une solution qui devrait me débarrasser d'Exchange pour des raisons complexes qui sont hors sujet ici.

J'ai repéré OBM Groupware qui semble répondre à toutes les exigences des Cadres et notamment du directeur qui veut conserver Outlook , les agendas partagés et la synchro de ses RDV sur son Palm (et d'autres cadres avec leur PDA pocket PC ou autres).
La solution OBM à même un connecteur pour outlook visible sur les captures d'écran ici : http://obmpro.aliasource.fr/spip.php?article21 
mais des captures ne font pas forcément un bon argument alors je vais voir si on peut tester le connecteur et je tâcherais de vous tenir au courant.
J'ai également un collègue qui est en traibn de tester Google Agenda et le connecteur Outlook "remote calendar" qui ajoute à Outlook une barre d'outils pour synchro.

========

A+
=========

Frédérique · Answer

Bonjour,

Avez-vous eu des réponses à votre problématique. De mon côté je cherche également une solution réseau sachant que certains de mes collaborateurs sont sur MAC OS X et d'autres sur PC (Xp ou Vista). Et que nous avons également des agendas électroniques à synchroniser. Bref, si quelqu'un a déjà eu ce type de configuration, merci de m'aiguiller vers des solutions simples à mettre en oeuvre et en logiciel libre si possible.

toffynet76 · Answer

Salut a tous 
Essayez l'agenda google moi je le partage au boulot et le mets en ligne si ge le souhaite
Bye bye

philreut · Answer

et pour une solution gratuite de partage d'agenda ???
Je suis en outlook 2003 sans Exchange et partage avec mes collègues mon planning au travers de Google Agenda. Mais je n'ai pas trouvé de solution pour permettre de gérer Google Agenda à partir d'Outlook (pull / push de RdV).

Bref, c'est pénible... à gérer et pas du tout productif...

Valou · Answer

Bonjour 

Je suis secrétaire indépendante et fais de la permanence téléphonique pour plusieurs cabinets médicaux (des dentistes essentiellement) et j'utilise agenda phénix.
Il est très apprécié par mes clients et je n'ai eu aucun souci.

Bonne journée

Valou

Valou · Answer

Oui 
Il faut, pour cela, que tu exportes ton agenda de phenix pour l'importer dans ton logiciel livré avec ton PDA, c'est ce dernier qui synchronisera le tout avec ton agenda électronique.

Dans la v5 de phenix : Menu [Outils]->[Exporter notes] (ou [Importer notes]), ensuite tu choisis le format qui va bien (iCal le plus répandu, vCal,...) pour ton outil connecté à ton PDA (Outlook, PalmDesktop,...), tu fais ton import en local sur ton appli avec le fichier que t'aura généré Phenix et hop tu fais ta synchro avec ton PDA. Et c'est tout bon.

Bonne journée

peter-h-u · Answer

Pour partager calendrier, contacts, taches Microsoft Outlook 
Il ya un logiciel tres simple d'installer et de configurer que tu peu telechager du site suivant: http://www.unitedteam1.com

Valou · Answer

Bonjour Gégé,

En ce qui concerne l'agenda Phénix tu as un onglet "contact" et tu peux y mettre en effet tous tes patients (coordonnées, remarques éventuelles : rdv ratés, rdv reportés, annulés,...)
Si tu es calé en programmation tu peux rajouter un truc du genre...tu tapes les trois premières lettres du nom du patient et on te propose plusieurs patients et tu le sélectionnes...à voir...sinon tu vas dans sa fiche...c'est finalement tout aussi rapide.

Pour ma part j'ai testé un grand nombre d'agendas et je suis revenue chaque fois à Phénix, il est totalement adapté à tous les corps de métiers, il est GRATUIT, c'est aussi un point important (juste une petite contribution si tu le désires) et mes clients sont ravis!
Que demander de plus...

Bonne journée
Valou

Gégé le chercheur · Answer

Merci!

Valou · Answer

Bonjour Nathalie,

Le plus simple est de suivre les instructions ci-dessous:

http://www.phenix.gapi.fr/?page=install

Quels sont les problèmes rencontrés?

Bonne journée,

Valou

Nathalie · Answer

Merci de votre réponse Valou,
en fait je ne comprends rien déjà dans les principes de bases :

 Il est important que l'utilisateur MySQL avec lequel vous faites votre installation ait les droits classiques (SELECT/INSERT/UPDATE/DELETE) mais également les droits pour créer ou modifier une table (CREATE et ALTER) sans quoi la création ou la mise à jour ne pourra pas se faire.
De plus vous devez définir des droits en écriture sur le sous-répertoire inc/ afin que le script d'installation puisse modifier votre fichier de configuration.
je suis vraiment nul en informatique, et je ne comprends pas du tout ce que cela veut dire

merci de votre aide.
Nathalie

Valou · Answer

Re,

1°) Pour installer Phenix, il faut disposer d'un serveur : 
C'est un "ordinateur" qui va stocker les différentes informations neccessaires au bon fonctionnement de l'agenda.  
Ton PC peut faire office de serveur, mais il faut pour cela qu'il soit allumé en permanence, et connecté à internet.
Le mieux est d'avoir un hebergeur.

2°) Tu dois également disposer d'une base Mysql.  C'est, en gros un endroit sur le serveur où sont stockeés et rangées toutes les informations de l'agenda (les dates, les evenements, rendez-vous ..)
Le programme PHENIX, installé sur le serveur échange sans arrêt des informations avec la base Mysql.

3°) C'est pour cela qu'il est très important que tu aies les droits (create, select, insert ...) sur les tables (tiroirs de rangement en quelque sorte) de ta base Mysql.  Car Le programme Phenix va sans arrêts créer, selectionner ou modifier les tables au fur et à mesure que tu vas enregistrer des infos dans ton agenda.
Bien sûr, tout ceci est complètement transparent pour l'utilisateur.  Ce n'est pas TOI qui va devoir créer ou modifier les tables.

4°) le sous-repertoire inc/ est un répertoire qui se créer automatiquement à l'installation de Phenix.  C'est dans ce répertoire que sont sauvegardées les configurations de l'agenda.  Il est donc important que le programme puisse modifier ce sous-repertoire.


normalement, les étapes 3°) et 4°) sont réglées de cette façon par défaut.  Tu n'auras donc, à priori, rien à faire de ce côté.  Pour le vérifier, une fois installé, tu peux faire un clic droit sur /inc pour voir.


J'espère t'avoir un peu éclairé sur le sujet.

Pour l'intallation suis bien pas à pas ce qu'ils disent et si tu buttes sur une étape, je suis là.

Ciao
Valou

Nathalie · Answer

Merci pour tout Valou,

Mais je pense que cela va être trop difficile pour moi. 

je vais faire un autre essai et on verra bien ce qu'il se passe.

Nathalie

Valou · Answer

Cela semble compliqué comme ça au départ, mais c'est bête comme choux.  Il n'y avait pas plus novice que moi et tu vois j'y suis arrivée!
Oui essaies, je reste à ta disposition.
Et il y a aussi le forum de phénix où tu trouveras de l'aide, ils sont super sympas!

Ciao
Valou

mario · Answer

Avez vous essayé MCS-Agenda pro ?

yannick · Answer

Bonjour je suis a la recherche d'un calendrier très simple qui tourne sous xp
En faite je cherche un calendrier ou les utilisateur peuvent consulté un calendrier commun et qu'ils puissent y rajouter leur réservation.
Je voudrais pouvoir mettre 3 types de reservation pour les video projecteur pour les pc portables et pour les salles de réunion se que je veux en priorité c'est un calendrier ou les personnes peuvent ajouter leur réservation mais ne pas supprimer celle des autrers a parts pour l'administrateur qui aurait tous les droits.
Merci de me proposer des calendriers qui fournissent sa je n'ai pas besoins de plus.
merci d'avance pour vos réponses.

GuillaumeMA · Answer

Salut Yannick,
J'utilise GRR pour mes réservations (Salle de réunion, véhicules, informatique) produit parfait pour ce que tu recherches un p'tit serveur PHP qui tourne et le tour est joué.
le lien http://grr.mutualibre.org/
A+

yannick · Answer

merci pour la reponse super rapide je regarde sa des que j'ai 5 minutes.

Quickpro · Answer

Bonjour,
Je comprend ta réticence à partager outlook et c'est pour cela que je te propose de visiter le site www.quickpro.fr ou tu trouveras une solution simple et partageable comme tu le souhaite .
Quickpro est un agenda spécialisé et paramétrable à souhait, ton entreprise pourra ainsi se l'approprier.

Bon courage pour tes recherches, 
Cordialement, 
Delphine

Paloma97 · Answer

Bonjour,

Mon responsable me demande de télécharger un planning gratuit pour avoir une visu des employés, c-a-d dans leur déplacement, leur congé...

J'ai téléchargé Renkar mais cela ne correspond pas vraiment à ce que nous cherchons.

Connaissez-vous un logiciel de planning.

Webcalendar m'a l'air intéressant. Quelqu'un peut il m'aider pour télécharger???  J'aimerais que chaque personne ait un mot de passe et son compte

Please

yannick · Answer

Bonjour on ma conseiller ces 2 logiciels mais je n'ai pas eu le temps de les tester 
Tiens nous au courant des résultats.
http://grr.mutualibre.org/ 
Quickpro

Paloma97 · Answer

Je n'arrive pas à les télécharger. C'est bizare

yannick · Answer

cherche sur google en tapant download quick pro ou GRR

Paloma97 · Answer

Bonjour,

Je voudrais savoir comment faire pour modifier le nom et le mot de passe d'une session. Au bureau j'utilise la session d'une personne qui ne travaille plus dans l'entreprise. Nous avons un réseau.

Mais je voudrais juste modifier le nom et le mot de passe

Merci 'avance

Paloma97 · Answer

J'arrive à le télécharger, il y a les dossiers de téléchargement 
mais je n'arrive pas à ouvrir ou à exécuter le logiciel.

Sinon ca veut dire quoi:

"On commencera par installer WebCalendar dans un répertoire accessible par le serveur web  (/home/httpd/html chez moi)"

yannick · Answer

Si tu as  un réseau vous disposer certainement d'un controleur de domaine en general Active directory c'est dans active directory que l'on gere les sessions des personnes mais il faut demander à ton administrateur réseau de te creer un compte on n'entre pas comme sa dans AD pour tt changer.

Paloma97 · Answer

Ahh c bon j'ai un compte sur le réseau

dles · Answer

Coucou Guillaume pour répondre à ton message moi j'ai pas du tout aimé http://grr.mutualibre.org/  le seul qui a été simple et efficace c'est Quickpro. Maintenant je n'utilise plus que ca. C'est super pratique.
Tu peux l'essayer gratuitement en plus si tu veux par le biais du site.
Bon courage pour tes recherches.

Delphine

zoummuoz · Answer

Pour ceux que ca interessent : je synchronise mes agendas sur le web ou sur mon serveur interne d'enrepises. En deux heures j'ai mis 25 personnes en partagent. Ils peuvent modifier/consulter leurs calendrier sur le web et sur outlook, puisqu'ils se synchronyse. Comment ? :
(si vous ne savez pas ce qu'est php, apache, mysql, ical ou autre faite appel a une personne compétente).
Mais l'économie c'est un serveur exchange.

Sur un serveur web installer WEBCALENDAR. Je sais c'est moche mais ca marche !
L'installer sur un easyPHP si vous être sous winproot ou mieu sur une debian (apache-php-mysql)
Créer les comptes utilisateurs qui vous intéresses.

Sur vos PC avec outlook mettre REMOTE CALENDAR (telecharger le ZIP, decompresser, installer d'abord ce qui se trouve dans Prerequisites, car les neuneu comme moi qui lisent pas la doc peuvent y passer un bon moment pour comprendre pourquoi ca marche po). Puis installer le remotecalendar.
Dans outlook il vous demande une url ( que voila : http://www.monserver.com/Webcalendar/icalclient.php a la place de www.monserver.com tu met bien ton url hein ? ), et un nom de user (le meme que dans webcalendar de preference). Vous appuyez sur publish -> login+pass et .... C'est SYNCHRONISE (oultook envoye et recupere !).

Vous pouvez ensuite paramétrer la synchro toutes les 5 minutes.
Si vous voulez l'agenda des copains : créer dans oulook des nouveau agenda que vous synchronisez avec ceux des copains. A vous de gerer les droits sur webcalendar !.

Voila. 
(Pour voir ensuite les calendrier de plusieurs user : les vues sur webcalendar et les nouveaux calendiers sur outlook !)

Bonne chance a tous !.

Edouard · Answer

Bonjour,
Je travail actuellement dans une société qui commercialise un logiciel permettant de mettre a jour instantanément l'agenda d'un téléphone style i phone ou autre smart phone et les possibilité serait parfaite pour ton problème.
description: 
le logiciel permet la synchro permanente entre le pda et le serveur donc également outlook ainsi que la visualisation de plusieurs agenda mis en commun de façon a les comparer ainsi que la synchro des mails avec leurs témoins de lecture et des contactes.

si quelqu'un veut plus de détaille n'hésitez pas.

fourretout · Answer

Le partage d'agenda, la consultation des disponibilités de vos contacts au sein d'un réseau local... c'est ici :
http://www.tadpu.com/...

jeanfrancoisb · Answer

Bonjour, j'ai découvert la solution e-agenda.fr qui propose une gestion 'partagée' d'un ou plusieurs agendas. Il fonctionne directement en ligne (pas besoin d'installation) et à l'air relativement simple et facile à prendre en main. Il est orienté pour les professionnels de santé comme moi, mais je pense qu'on peut l'utiliser pour tout autre type d'activité.
Cordialement

JeanFrancois B

Agenda partagé en réseau

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