Agenda partagé en réseau [Résolu]

Salut,

Si Outlook vous permet de tenir à jour votre agenda, celui-ci reste sur votre ordinateur. Pas facile alors de faire connaître votre emploi du temps à vos amis ou à vos collègues. La solution : créer gratuitement un agenda en ligne. voici totu http://astuces-comment.blogspot.com/2010/04/tenir-son-agenda-en-ligne-et-le.html

Pour ceux que ca interessent : je synchronise mes agendas sur le web ou sur mon serveur interne d'enrepises. En deux heures j'ai mis 25 personnes en partagent. Ils peuvent modifier/consulter leurs calendrier sur le web et sur outlook, puisqu'ils se synchronyse. Comment ? :
(si vous ne savez pas ce qu'est php, apache, mysql, ical ou autre faite appel a une personne compétente).
Mais l'économie c'est un serveur exchange.

Sur un serveur web installer WEBCALENDAR. Je sais c'est moche mais ca marche !
L'installer sur un easyPHP si vous être sous winproot ou mieu sur une debian (apache-php-mysql)
Créer les comptes utilisateurs qui vous intéresses.

Sur vos PC avec outlook mettre REMOTE CALENDAR (telecharger le ZIP, decompresser, installer d'abord ce qui se trouve dans Prerequisites, car les neuneu comme moi qui lisent pas la doc peuvent y passer un bon moment pour comprendre pourquoi ca marche po). Puis installer le remotecalendar.
Dans outlook il vous demande une url ( que voila : http://www.monserver.com/Webcalendar/icalclient.php a la place de www.monserver.com tu met bien ton url hein ? ), et un nom de user (le meme que dans webcalendar de preference). Vous appuyez sur publish -> login+pass et .... C'est SYNCHRONISE (oultook envoye et recupere !).

Vous pouvez ensuite paramétrer la synchro toutes les 5 minutes.
Si vous voulez l'agenda des copains : créer dans oulook des nouveau agenda que vous synchronisez avec ceux des copains. A vous de gerer les droits sur webcalendar !.

Voila.
(Pour voir ensuite les calendrier de plusieurs user : les vues sur webcalendar et les nouveaux calendiers sur outlook !)

Bonne chance a tous !.

Essayez avec webcalendar . C'est un logiciel php qui permet de partager les agendas synchro avec outlook et palm.
Neamoins jusqu'à maintenant , je n'ai pas pu faire fonctionner avec le palm import et export avec un serveur "easyphp".
Il existe sur le site sourceforge beaucoup d'autres solutions.

Cordialement Thierry

Bonjour Gégé,

En ce qui concerne l'agenda Phénix tu as un onglet "contact" et tu peux y mettre en effet tous tes patients (coordonnées, remarques éventuelles : rdv ratés, rdv reportés, annulés,...)
Si tu es calé en programmation tu peux rajouter un truc du genre...tu tapes les trois premières lettres du nom du patient et on te propose plusieurs patients et tu le sélectionnes...à voir...sinon tu vas dans sa fiche...c'est finalement tout aussi rapide.

Pour ma part j'ai testé un grand nombre d'agendas et je suis revenue chaque fois à Phénix, il est totalement adapté à tous les corps de métiers, il est GRATUIT, c'est aussi un point important (juste une petite contribution si tu le désires) et mes clients sont ravis!
Que demander de plus...

Bonne journée
Valou

Bonjour Nathalie,

Le plus simple est de suivre les instructions ci-dessous:

http://www.phenix.gapi.fr/?page=install

Quels sont les problèmes rencontrés?

Bonne journée,

Valou

j'espère qu tu as une réponse car moi aussi je cherche une solution pour mettre plusieurs agendas en ligne sans faire appel a un serveur qui prend des comm importantes j'aurais besoin de mettre au moins 6 agendas en ligne
si tu as une réponse aide moi merci beaucoup

Le problème est malheureusement pour l'instant normal car Webcalendar même dans sa dernière version 1.0RC3 ne sait importer que pour Palm Desktop version<4.1.1

C'est le script perl qui n'a pas encore les bibliothèques nécessaires pour lire les fichiers dat que Palm a modifiés et sécurisés. Donc il plante.

C'est un souci que j'ai rencontré avec certains utilisateurs aux palms trop récents. Il n'y a pour l'instant à ma connaissance aucune parade si ce n'est travailler avec Palm Desktop v4.1.1 maximum.

Cela ne fait pas avancer le schmilblick mais ça évite de perdre du temps à chercher soi-même !

Cordialement.

Est-ce qu'il t'es possible de la fournir car j'ai la version 4.1.4 bien sur et sur le site officiel c'est celle-ci qu'il propose ?

A+

Bien sur mais en privé. Contacte moi sur guillemin.b@free.fr

@+

Dès que j'ai un moment je vais tester webcalendar, si qq'un a une marche a suivre pour l'installation et le paramétrage?
Merci pour toutes ces informations.

Bonjour,

Si cela peut vous aider, il existe 2 softs commerciaux pour partager des calendriers Outlook existants ou en créer de nouveaux qui seraient commun

1/ WorkgroupShare
http://www.softalk.ws/products/workgroupshare/?lang=fra


Fonctionne avec une machine qui sert de serveur (n'importe quelle machine connectée au réseau) qui centralisera le tout.

J'ai constaté des ralentissements au niveau des clients Outlook et quelques effets de bords (duplication de dossier dans outlook)
Mais peut-être cela était-il dû à l'installation que nous avions réalisée.

En dehors de cela c'est efficace.


2/ ShareCalendar
http://sharecalendar.4team.biz/


Je viens juste de commencer à l'essayer (depuis hier) donc difficile de donner un avis pertinent.
Impression à chaud : Beaucoup moins gourmand en ressource réseau que le premier coté client .Cela dit, j'ai testé à distance en n'étant pas sur le site principal où se trouvent la majorité des machines du parc donc je n'ai pas pu réellement mesurer l'impact sur la bande passante et de surcroît, nous n'avons pour le moment partagé que 2 calendriers contre plus de 15 lors du premier test.

Pas de serveur pour ce soft, le partage et les autorisations se font sur chaque machine cliente, mais rien n'empêche d'en dédier une pour la création de tous les calendriers partagés.


Concernant la synchro Palm ou pocket Pc, les calendriers restent natif Outlook donc à priori aucun changement pour la synchro par rapport à un calendrier non partagé.

Seul inconvénient, ce n'est pas une solution Open source :((

Mais cela reste incomparablement léger que ce soit en terme de coût, de difficulté de déploiement ou de contrainte de maintenance par rapport à Exchange....

Bref une solution possible pour ceux qui veulent juste partager des calendriers sans avoir besoin de toutes les fonctionnalités d'Exchange

Cordialement

c'est plutot pour repondre à la personne qui propose partagenda, cela depend d'o'u vous travailez, dans notre cas on est dans un cabinet medical de groupe donc bcp des rdvs à fixer, trop lent pour changer d'un jour à l'autre. on la depuis + une année . on a eu 2 problèmes assez graves le premier résolu pour pas trop cher 120 euros, le 2ème on a attendu 2 semaines et demie pour 700 euros pour la recup d'une partie de nos donnes, donc manque à gagner, pas d'agenda, pas de rdvs à fixer et travailler pendant tout ce temps à l'aveugle. Donc on resilie parce que pas de responsable, ni d'informaticien pour assumer ni régler les problèmes.

Ok donc pas Partagenda.com mais alors quoi ?

voila le probleme j'ai le directeur qui a un palm avec palm desktop 4.1.2

il saisis ces rendez-vous dessus et voudrait que ces secrétaires puissent consulter et modifier ces rendez-vous.

vous avez une solution ?

Salut,

Je planche actuellement sur une solution qui devrait me débarrasser d'Exchange pour des raisons complexes qui sont hors sujet ici.

J'ai repéré OBM Groupware qui semble répondre à toutes les exigences des Cadres et notamment du directeur qui veut conserver Outlook , les agendas partagés et la synchro de ses RDV sur son Palm (et d'autres cadres avec leur PDA pocket PC ou autres).
La solution OBM à même un connecteur pour outlook visible sur les captures d'écran ici : http://obmpro.aliasource.fr/spip.php?article21
mais des captures ne font pas forcément un bon argument alors je vais voir si on peut tester le connecteur et je tâcherais de vous tenir au courant.
J'ai également un collègue qui est en traibn de tester Google Agenda et le connecteur Outlook "remote calendar" qui ajoute à Outlook une barre d'outils pour synchro.

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A+
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Bonjour,

Avez-vous eu des réponses à votre problématique. De mon côté je cherche également une solution réseau sachant que certains de mes collaborateurs sont sur MAC OS X et d'autres sur PC (Xp ou Vista). Et que nous avons également des agendas électroniques à synchroniser. Bref, si quelqu'un a déjà eu ce type de configuration, merci de m'aiguiller vers des solutions simples à mettre en oeuvre et en logiciel libre si possible.

Salut a tous
Essayez l'agenda google moi je le partage au boulot et le mets en ligne si ge le souhaite
Bye bye

et pour une solution gratuite de partage d'agenda ???
Je suis en outlook 2003 sans Exchange et partage avec mes collègues mon planning au travers de Google Agenda. Mais je n'ai pas trouvé de solution pour permettre de gérer Google Agenda à partir d'Outlook (pull / push de RdV).

Bref, c'est pénible... à gérer et pas du tout productif...

Bonjour

Je suis secrétaire indépendante et fais de la permanence téléphonique pour plusieurs cabinets médicaux (des dentistes essentiellement) et j'utilise agenda phénix.
Il est très apprécié par mes clients et je n'ai eu aucun souci.

Bonne journée

Valou

Oui
Il faut, pour cela, que tu exportes ton agenda de phenix pour l'importer dans ton logiciel livré avec ton PDA, c'est ce dernier qui synchronisera le tout avec ton agenda électronique.

Dans la v5 de phenix : Menu [Outils]->[Exporter notes] (ou [Importer notes]), ensuite tu choisis le format qui va bien (iCal le plus répandu, vCal,...) pour ton outil connecté à ton PDA (Outlook, PalmDesktop,...), tu fais ton import en local sur ton appli avec le fichier que t'aura généré Phenix et hop tu fais ta synchro avec ton PDA. Et c'est tout bon.

Bonne journée

Pour partager calendrier, contacts, taches Microsoft Outlook
Il ya un logiciel tres simple d'installer et de configurer que tu peu telechager du site suivant: http://www.unitedteam1.com