Vu que je vois que personne ne te répond, et en supposant que tu n'as tjrs pas fait ta lan party.
je vais tacher de répondre à tes questions
1) combien coute une salle pour 30 personnes avec chauffage et endroit ou dormir ( on prend nos sac de couchage donc un coin de salle avec des matelas sera suffisant )
Selon les salles, le prix peux varier entre 50-200€, essaye de voir si tu as une salle dans ta commune, et si ils peuvent te faire un rabais
2) niveau nourriture combien dois-je prévoir par personne pour les 3 jours avec 2x2 repas et 1x3 repas ?
aaah, les repas... difficile de prévoir cela, tout dépend de la saison, et de voir si tu inclus le prix des repas avec, essaye de voir avec une pizzeria, boulangerie, etc pour demander une réduction ou échange de bon procédé, en principe ils devraient te faire une bonne réduction
3) y a t'il des choses a faire niveau légal ( demander autorisation , commune , police , pompier , ... ) ?
A voir avec le proprio de la salle, théoriquement une assurance est d'office contractée lors de la location d'une salle (compris dans le prix de location en principe), petit conseil, fait signer une charte contenant des informations telle que : "Toute personne volant/cassant du matériel appartenant à autrui sera chargé de lui rembourser et se verra exclut de la lan party, les organisateurs ne seront pas responsable en cas de vol ou casse sur du matériel etc..."
4) pour ce qui serait de la diffusion de musique ou de film le soir comment faire pour les copyright ?
Petit rappel, éviter la forte musique après 22h, évite la musique ou diffusion de film sur un écran, les joueurs s'en balance complètement, ils préfèrent jouer 90% du temps (5% servant à dormir, et 5 % servant à manger)
5) pour ce qui est des jeux je compte faire 1 journée fps , une journée stratégie et une journée divers que me conseillez vous pour les jeux ( et connaissait vous des jeux gratuit dans les genres cité ) ?
Bonne et mauvaise idée, propose plutot les FPS/Stratégie les 3 jours plutot que 1 jour en particulier, certains joueurs déteste les FPS, tandis que d'autre déteste les RTS, de préférence oriente les jeux vers les FPS, car tu aura plus de joueurs de FPS à ta lan, n'oublie quand même pas de proposer plusieurs partie a des RTS
6) pour le serveur j'ai un ancien pc que je vais recycler en serveur dédié voici sa config :
Pentium4 3.0ghz
1.5Gb DDR
250Gb SATA
nvidia 7600GS
2 carte résaux ethernet 100mbps
cette config suffit t'elle ?
elle suffira amplement a faire tourner plusieurs serveurs de jeux, mais je te conseille d'avoir 3-4 pc différent pour faire tourner 1 serveur de jeu/pc, ainsi si un PC plante, un seul jeu plantera plutot que 4
7) quelle est le prix total estimé a l'organisation d'un tel évènement ? ( salle + nourriture et boisson + electricité )
comme je l'ai dit, le prix varie très fortement en fonction de la salle, si tu prévois de la nourriture (la plupart des joueurs y pensent normalement).
Par contre gros conseil, vérifie la puissance électrique de la salle avant de signer le contrat de location, considère qu'il faut environ 2 Ampères/PC, donc un total d'environ 65A pour être tranquille avec une population de 30 joueurs + 4 serveurs / switchs
n'oublie pas d'interdire les baffles, uniquement casque, obligation que chaque joueur aie un bloc multiprise, ainsi qu'un cable UTP (connecteur RJ45) d'environ 10m, et toi d'avoir minimum un switch de 48ports en 10/100 Mbps (ou deux de 24ports)
si jamais tu aurais d'autre question n'hésite pas à me contacter -> moubai[at]hotmail[point]com
