Importer ses contacts sous Outlook à partir d'Excel
Problème
Comment importer une liste de contact d'Excel vers Outlook, en ne les mettant que dans une seule liste de contact, et non contact par contact ?
Solution
En utilisant les logiciels Excel 2000 et Outlook 2000
Méthode
- Quand on est dans le fichier Excel : rajouter une colonne "Catégorie" et mettre dedans "professionnelle" ou n'importe quoi d'autre, du moment qu'elle correspond à une catégorie dans Outlook (au besoin, la créer avant)
- Nommer ensuite sa plage de cellule
- Ouvrir le logiciel Outlook Express
Si on ne veut pas que tous ces nouveaux soient éparpillés dans le dossier "Contacts", on crée dans celui-ci un dossier spécifique et on suit la procédure d'importation, mais ne pas oublier de faire le mappage en cliquant sur le bouton "champs personnalisés" et d'associer le champ catégorie du fichier à celui d'Outlook.
- Une fois l'import réussi, créer une liste de diffusion dans ce nouveau dossier contenant les contacts importés
- Pour "sélectionner les nouveaux membres" on va chercher dans le dossier contact en triant sur la catégorie : tous les nouveaux s'affichent
- Il n'y a plus qu'à sélectionner le premier puis le dernier en maintenant la touche Shift enfoncée : ça les sélectionne tous
- Cliquer sur "Ajouter"
Ça parait un peu long comme ça, mais la manipulation se fait en 2 minutes.
