Une signature est un petit texte inséré automatiquement par le client de messagerie (Outlook ou Outlook Express) à la fin du courrier électronique.

La signature peut notamment être très pratique pour insérer ses coordonnées à la fin d'un message.

Pour définir une signature sous Microsoft Outlook ou Outlook Express, il suffit de suivre les étapes suivantes :

Créer une signature sous Outlook Express 4

Dans la fenêtre principale de Microsoft Outlook Express 4 :

• Cliquer sur le menu Outils
• Sélectionner "Papier à lettres"
• Cliquer sur l'onglet "Signature"
• Saisir le texte à insérer en signature ou choisir l'emplacement d'un fichier contenant le texte à insérer
• Cocher "Ajouter une signature à la fin de tous les messages sortants", si vous souhaitez que la signature soit ajoutée automatiquement à tous les messages.

Créer une signature sous Outlook Express 5 ou 6

Dans la fenêtre principale de Microsoft Outlook Express :

• Cliquer sur le menu Outils
• Sélectionner "Options..."
• Cliquer sur l'onglet "Signature"
• Cliquer sur "Nouveau"
• Cliquer sur "Renommer" et donner un nom explicite à la signature
• Saisir le texte à insérer en signature ou choisir l'emplacement d'un fichier contenant le texte à insérer
• Cocher "Ajouter la signature à tous les messages sortants", si vous souhaitez que la signature soit ajoutée automatiquement à tous les messages envoyés.

Notez qu'il est possible de choisir une signature en fonction du compte de messagerie utilisé en cliquant sur "Avancé".

Créer une signature sous Microsoft Outlook

Dans la fenêtre principale de Microsoft Outlook :

• Cliquer dans le menu Outils sur Options, puis choisir l'onglet Format du courrier.
• Dans la liste Format de message, cliquer sur le format de message avec lequel la signature doit être utilisée.
• Cliquer sur le bouton Signatures, puis sur Nouveau. Saisir un nom pour la signature.
• Dans la zone Texte, saisir le texte à inclure dans la signature. Notez qu'il est également possible de coller du texte provenant d'un autre document.
• Il est possible de choisir une mise en forme en cliquant sur Police ou sur Paragraphe, néanmoins la mise en forme ne sera pas effective si le message est envoyé en texte brut seulement.
• Enfin, il est possible d'ajouter une carte de visite électronique au format vCard à la signature, en cliquant sur Options des cartes de visite (vCard)

Ajouter la signature à un message

Après avoir créé la signature, celle-ci pourra être insérée dans tous les nouveaux messages, dans tous les messages auxquels vous répondez ou que vous transférez, ou seulement dans un message spécifique.

Pour ajouter la signature dans un nouveau message :

• Créer un nouveau message
• Cliquer dans la zone de rédaction du message afin de l'activer
• Cliquer sur le menu "Insertion", puis choisir "Signature"