Les logiciels de messagerie Outlook et Thunderbird vous permettent d'apposer simplement une signature à vos messages. Ce petit texte, généralement très court, donne à vos destinataires des informations utiles vous concernant: (ex : coordonnées professionnelles).

Créer une signature dans Microsoft Outook

Dans le logiciel de Messagerie Outlook, cliquez :

• Outils > Options. Choisissez l'onglet « Format de courrier »
• En bas de cette fenêtre figure l'option « Signatures » : vous pouvez choisir de placer votre signature dans les nouveaux messages, dans les transferts et les réponses, ou pour les deux catégories.
• Cliquer sur le bouton « signatures », puis « nouveau »
• Vous pouvez entrer le texte, et éventuellement le mettre en forme, avant de l'enregistrer.

Créer une signature dans Thunderbird

A l'image d'Outlook, le logiciel de messagerie Thunderbird vous permet de créer simplement une signature personnelle.

Vous devez pour cela ouvrir un fichier texte en utilisant le bloc-notes (Programmes > Accessoires > bloc-notes). Écrivez la signature de votre choix et sauvegardez le fichier :

Puis :

• Ouvrir ThunderBird. Sélectionner Outils / Paramètres des comptes.
• Sélectionner votre compte de messagerie dans le volet de gauche (ex : françois.martin@gmail.com).
• Vous lisez « Apposez votre signature » au milieu de la fenêtre. Cliquez sur le bouton « choisir ».
• Sélectionnez l'emplacement du fichier texte que vous avez enregistré.
• Au prochain message créé, votre signature apparaîtra automatiquement.