Vous partez en vacances et souhaitez en informer vos interlocuteurs. Outlook et Mozilla intègrent dans leurs solutions la possibilité d’émettre des réponses automatiques. Attention cependant, ces fonctionnalités ne marchent que dans le cas où vous utilisez un serveur d’entreprise.

Rédiger un message automatique avec Microsoft Outlook

Outlook vous permet de paramétrer très facilement votre messagerie pour envoyer un message automatique à vos correspondants.

• Ouvrez Outlook et rendez-vous dans le menu :

- Outils > gestionnaire d’absence du bureau > cocher "Je suis actuellement absent du bureau".
- Rédigez alors votre message d’absence.

A votre retour, vous n’aurez plus qu’à cocher "Je suis au bureau" dans votre gestionnaire d’absence.

Rédiger un message automatique avec Mozilla Thunderbird

La procédure est légèrement plus compliquée avec Mozilla Thunderbird.

Vous devez tout d’abord créer un nouveau message, puis l'enregistrer comme modèle.

Puis, ouvrez les menus suivants :

- Outils > Filtres de messages > Nouveau > Exécuter ces actions > répondre avec le modèle
- Sélectionner le modèle que vous venez de créer.

Ensuite, cochez la case "valide toutes les conditions pour les filtres et les dossiers virtuels"

Voilà, vous venez de créer une réponse automatique