Importer ses contacts sous Outlook à partir d'Excel

Problème
Comment importer une liste de contact d'Excel vers Outlook, en ne les mettant que dans une seule liste de contact, et non contact par contact ?

Solution
En utilisant les logiciels Excel 2000 et Outlook 2000

Méthode

• Quand on est dans le fichier Excel : rajouter une colonne "Catégorie" et mettre dedans "professionnelle" ou n'importe quoi d'autre, du moment qu'elle correspond à une catégorie dans Outlook (au besoin, la créer avant)
• Nommer ensuite sa plage de cellule
• Ouvrir le logiciel Outlook

Si on ne veut pas que tous ces nouveaux soient éparpillés dans le dossier "Contacts", on crée dans celui-ci un dossier spécifique et on suit la procédure d'importation, mais ne pas oublier de faire le mappage en cliquant sur le bouton "champs personnalisés" et d'associer le champ catégorie du fichier à celui d'Outlook.

• Une fois l'import réussi, créer une liste de diffusion dans ce nouveau dossier contenant les contacts importés
• Pour "sélectionner les nouveaux membres" on va chercher dans le dossier contact en triant sur la catégorie : tous les nouveaux s'affichent
• Il n'y a plus qu'à sélectionner le premier puis le dernier en maintenant la touche Shift enfoncée : ça les sélectionne tous
• Cliquer sur "Ajouter"

Ça parait un peu long comme ça, mais la manipulation se fait en 2 minutes. Ce document intitulé « Importer ses contacts sous Outlook à partir d'Excel » issu de CommentCaMarche (www.commentcamarche.net) est mis à disposition sous les termes de la licence Creative Commons. Vous pouvez copier, modifier des copies de cette page, dans les conditions fixées par la licence, tant que cette note apparaît clairement.