Excel - Trouver des doublons

Décembre 2016


Parfois, vous avez affaire à des documents Excel assez conséquents avec tout un tas de données. Il se peut alors que vous ayez été confrontés à des problèmes de doublons. Selon votre version d'Excel (2003, 2007 ou 2010), il y a plusieurs méthodes pour retrouver ces doublons. Les voici décrits ci-dessous.

Utiliser la fonctionnalité d'Excel 2007 et 2010

  • Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez supprimer vos doublons, allez dans l'onglet "Données", puis cliquez sur "Supprimer les doublons" dans la palette d'outils :

  • Une boîte de dialogue va alors s'afficher, vous devrez cocher la case "Mes données ont des en-têtes" si elles en ont, puis cliquez sur "OK" pour valider.

  • Vos doublons seront alors supprimés !


Utiliser le filtre avancé d'Excel

  • Placez votre curseur n'importe ou dans votre feuille de calcul.
  • Dans Excel 2003 : faites Menu>Données>Filtre et sélectionnez : "Filtre avancé"
  • Dans Excel 2007 et 2010, cliquez sur "Données", puis sur "Avancé" :

  • Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cochez la case "Copier vers un autre emplacement", renseignez le nombre de plages à copier, le nombre de cellules au positionnement absolu par un "$", puis une destination, puis cochez la case "Extraction sans doublons":
  • Cliquez ensuite sur "OK". La boîte de dialogue se fermera et la copie sera lancée.
  • Vous pouvez également utiliser cette méthode pour supprimer vos doublons plutôt que de créer une nouvelle feuille de calcul avec ces derniers. Pour cela, dans la boîte de dialogue précédente, cochez plutôt "Filtrer la liste sur place" à la place de "Copier vers un autre emplacement"

Avec un tableau croisé dynamique

Ajouter sur la droite de votre liste, une colonne remplie de 1, sélectionnez vos colonnes, puis allez dans "insertion", et cliquez sur "insérez un tableau croisé dynamique" (vous devrez donner un titre à vos colonnes, ici "liste" et "compte").
  • Dans le menu qui s'ouvre sur votre droite, cochez les propositions "liste" et "compte" dans l'encart : "choisissez des champs à inclure dans le rapport" :

  • sélectionnez la première ligne de votre colonne "compte" (en B4 par défaut), puis dans les options, cliquez sur "trier du plus grand au plus petit" :

  • Les éléments de votre liste qui existent en plusieurs exemplaires ne s'afficheront plus avec un "1" dans la colonne "compte"n mais avec un "2" pour cet exemple (le nombre de doublons en fait) :

A voir également :

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