Réussir une présentation orale

Décembre 2016


Une présentation orale utilisant un support visuel comme un Power Point par exemple, peut devenir encore plus stressante lorsque l'on n'en maîtrise pas les aspects matériels. Quels appareils faut-il apporter ? Quels branchements sont nécessaires ? Quid des paramètres d'affichage ?


Le matériel


En plus d'un ordinateur, plusieurs appareils sont nécessaires pour une présentation.

Vidéoprojecteur


Dans les entreprises, les espaces de conférence et les grandes écoles, les salles sont souvent déjà munies d'un vidéoprojecteur.

Pour un usage professionnel, il est conseillé de vérifier les critères suivants :
  • Le poids, en cas de déplacements réguliers,
  • la luminosité : de préférence élevée surtout si l'écran est de grande taille,
  • la résolution : un affichage 4/3 est nécessaire pour les présentations.

Ecran


Les types d'écrans existants :
  • De table,
  • manuel ou motorisé,
  • portable,
  • avec trépied.


La dimension de l'écran est à choisir en fonction de la taille de la pièce où il sera positionné.

Smartphone


Des applications smartphone permettent d'utiliser un téléphone mobile comme télécommande pour faire défiler les diapositives :

Branchements


Il est recommandé d'utiliser la connectique HDMI pour des présentations en Haute Définition.
Les autres normes de connexion utilisées :
  • VGA,
  • DVI.


Pour les possesseurs de Mac, un adaptateur est souvent nécessaire pour relier le vidéoprojecteur à l'ordinateur.

Il existe également des vidéoprojecteurs sans fil, utilisant le Wifi pour se connecter.

Paramètres d'affichage


Les ordinateurs ne détectent pas toujours la connexion à un vidéoprojecteur directement. Il est parfois nécessaire de faire une manipulation afin d'afficher une présentation sur un écran.

Plusieurs modes d'affichage sont possibles :
  • Ecrans dupliqués : la même chose est affichée sur l'écran de l'ordinateur et sur l'écran de présentation,
  • étendu : le projecteur agit comme une extension de l'écran, à gauche ou à droite,
  • projecteur uniquement : la présentation ne s'affiche que sur l'écran de présentation.

Sur PC

  • Utiliser la combinaison des touches Fn et F5,
  • choisir l'affichage souhaité pour faire basculer la présentation sur l'écran.

Sur Mac

  • Se rendre dans les « Préférences Système »,
  • dans la rubrique « Matériel », cliquer sur « Moniteurs »,
  • choisir l'onglet « Disposition » pour régler les paramètres d'affichage.

Création du diaporama


Si vous utilisez un diaporama PowerPoint, voici les quelques points à garder en tête :
  • Compter environ 1 à 2 minutes par diapo
  • Mettre le moins de texte possible sur chaque diapo et privilégier les visuels

Pour aller plus loin


Une application originale pour des présentations créatives : Prezi.

Photo : © aerogondo - Fotolia.com

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