Promouvoir un évènement en ligne

Décembre 2016

Comment utiliser internet pour promouvoir un évènement ? Différents outils web se révèlent très utiles pour communiquer sur le déroulement d'un salon, d'une conférence, d'une journée de formation, ou encore sur le lancement d'une offre promotionnelle. Que l'objectif soit de recruter des participants, d'attirer des prospects, ou simplement de booster la notoriété d'une manifestation. Voici quelques astuces pour promouvoir un évènement sur les réseaux sociaux, avec une sélection de plateformes dédiées à la création, la promotion et la gestion d'évènements.


Publier et promouvoir un évènement en ligne sur LinkedIn


Le réseau social professionnel LinkedIn propose un module de création et de promotion d'évènements :
  • Conférence virtuelle,
  • Salons professionnels,
  • Sessions de formation.


Les évènements créés sont visibles gratuitement auprès des membres de son réseau, et peuvent également être promus auprès d'un public ciblé (option payante)

Sur le menu, sous l'onglet « Plus », sélectionner l'application Events (disponible pour l'heure en anglais)
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Cliquer sur « Create an event »
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Une formulaire permet de renseigner différentes informations relatives à l'évènement en ligne, en indiquant les informations suivantes :
  • Nom
  • Date
  • Lieu
  • Type d'évènement
  • Logo

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Indiquer si vous êtes organisateur de l'évènement, ou simple participant.

Par défaut, une fois l'évènement publié, une notification apparaît dans le fil d'actualités des membres de votre réseau. Ceux-ci peuvent s'y inscrire et ainsi indiquer leur participation.

Vous pouvez également partager l'évènement avec des contacts spécifiques, ou le promouvoir par la publicité (payant).

Publier et promouvoir un évènement sur Viadeo


Viadeo permet également de publier des évènements publics pour en faire la promotion, et permettre aux membres de s'y inscrire.

Outre des fonctionnalités similaires à celles de LinkedIn, le réseau social professionnel permet :
  • D'ajouter des mots-clés relatifs à l'évènement : pour une meilleure visibilité sur les moteurs de recherche
  • D'étendre gratuitement la visibilité de l'évènement de sa communauté, à l'ensemble des utilisateurs de Viadeo


Le module permet également :
  • D'associer un plan à son évènement (widget Google Maps),
  • De limiter le nombre d'inscriptions,
  • D'autoriser les inscrits de venir accompagnés d'une ou plusieurs personnes.


Voir également ce guide complet d'utilisation de Viadeo

Publier et promouvoir un évènement sur Facebook


Si vous souhaitez promouvoir un évènement sur Facebook auprès des fans de votre page d'entreprise (ex : lancement d'un nouveau produit, vente événementielle), une fonctionnalité est directement accessible via la Timeline.

A noter : A la différence de la fonctionnalité « évènements » des pages personnelles, la fonctionnalité proposée sur les pages d'entreprise n'autorise pas les invitations.
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Créer un Page Facebook dédiée à l'évènement


Si vous organisez un évènement récurrent, il peut être judicieux de créer une page Facebook qui lui est dédié.

L'avantage est de pouvoir sur le long terme consolider une communauté autour de l'évènement, en animant régulièrement la page avec :
  • des photos des coulisses de l'évènement
  • des vidéos (reportage),
  • un compte à rebours,
  • des photos de l'évènement en cours, etc.


Les actualités sponsorisées de Facebook peuvent en outre augmenter la portée de ces actions de communication.

Promouvoir un événement grâce aux communautés Google Plus


Les communautés Google Plus (voir notre astuce)sont idéales pour la promotion événementielle d'un salon ou d'une conférence qui se tient régulièrement.

Il suffit d'un compte Google Plus pour créer et animer une « communauté Google Plus ».

Une fois la communauté créée :
  • Envoyer une invitation à tous les membres de son réseau pour qu'il la rejoigne,
  • Partager des informations sur l'événement en amont de celui-ci : lancer des sujets de discussion pour faire participer les abonnés à la communauté.
  • Lors de l'événement, réaliser une visioconférence en directe grâce à Google Hangouts "On Air", en faisant intervenir certains membres de la communauté par exemple : celle-ci sera diffusée en direct sur YouTube et partager sur la page de la communauté Google Plus.

Gérer l'organisation d'un événement en ligne : différents outils


Certains outils en ligne permettent d'assurer de bout en bout la gestion et la promotion d'évènements :
  • Eventbrite : plateforme de création, de promotion et de gestion et d'événements, billetterie en ligne.


Cette solution permet de :
- Créer une page d'événement personnalisée
- Vendre des billets depuis son site, en intégrant un widget de billetterie
- Sélectionner différents types de billets à code-barres (ex : intégration de codes de réduction)
- Proposer des inscriptions en ligne simplifiée

L'utilisation d'Eventbrite est gratuite pour des événements gratuits. Pour les évènements payants : 0,75 centimes prélevés sur le prix de chaque billet, + une commission de 2,5%.

Le site d'Eventbrite

D'autres solutions en ligne de gestion et de promotion d'évènement :

Conseils

  • Planifier suffisamment à l'avance la promotion de l'évènement, pour favoriser le bouche à oreille
  • Utiliser les réseaux sociaux en synergie (Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube), avec des rappels à intervalle régulier sur la les dates, le thème, et les informations relatifs à l'évènement à venir.
  • Trouver un nom accrocheur pour l'évènement
  • Renseignez le maximum d'informations pratiques : heure de début et de fin de l'évènement, description détaillée (ex : ateliers, thèmes), localisation exacte et itinéraire, tarif d'inscription, et photo (logo).
  • Utiliser l'e-mailing pour renvoyer vers la page d'inscription de l'évènement

A voir également :

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