La maintenance 'facile' de son ordinateur

Décembre 2016


Aujourd'hui, de nombreux métiers utilisent des ordinateurs, portables ou non, pour travailler. Alors, comment faire pour garder son outil de travail en bon état le plus longtemps possible ? Présentation de quelques techniques pour gérer la maintenance informatique de votre entreprise.


Qu'est-ce que la maintenance informatique ?


La maintenance informatique vous permet de garder votre parc informatique ou simplement votre ordinateur dans un état optimum. Ici vous sera proposé quelques techniques faciles à mettre en place sans avoir besoin d'un technicien informatique au moindre problème.

Pourquoi mettre en place quelques techniques ?


- Garder son équipement le plus longtemps possible
- Éviter la perte totale de vos données
- Avoir un ordinateur performant et qui soit aussi rapide qu'au premier jour !

Quelles sont ces techniques ?

Le bureau

  • N'utiliser que des raccourcis
  • Pas de fichier à charger
  • Préférez stocker vos documents dans un fichier « Mes Documents » et avoir un raccourci sur le bureau

=> Vous permettra un démarrage plus rapide

La maintenance


Si la maintenance (y compris la défragmentation) de votre ordinateur n'est pas automatisée, pensez à la faire régulièrement. Pour cela :
  • Allez dans le « Centre de maintenance »
    • Drapeau blanc ou rouge s'il y a besoin de faire des mises à jour sous Windows 7 dans la barre de tache ou
    • Panneau de configuration / Système et sécurité / Centre de maintenance pour Windows XP et Windows 7
  • Deux onglets sont proposés :
    • Sécurité
    • Maintenance
  • Vérifiez que tous les points proposés soient « OK » ou « Activé »

Les logiciels


Pensez à supprimer les logiciels dont vous ne vous servez plus. Il arrive à tous les employés de télécharger de nouveaux outils pour les tester. Si vous ne vous servez plus de certains logiciels installés, les supprimer vous fera gagner de la place dans votre disque dur. De plus, ils ne ralentiront pas l'ordinateur.
Pour les supprimer complètement, allez dans le Panneau de configuration > Programme > Désinstaller un programme.
C'est l'unique façon de supprimer totalement un logiciel. Un clic-droit sur le raccourci ne supprimera que le raccourci du logiciel, créé généralement de façon automatique lors de l'installation du logiciel.

Les fichiers temporaires


Les fichiers temporaires correspondent à des fichiers qui ne sont utilisés que temporairement par Windows. Leur utilisation étant limitée dans le temps, il faut penser de façon périodique à les supprimer de l'ordinateur, afin qu'ils n'occupent pas l'espace disponible inutilement. Ils se trouvent à deux endroits dans l'ordinateur :
  • Le dossier « TEMP » de chaque utilisateur (C:\Documents and Settings\nom_utilisateur\Local Settings\Temp )
  • Le dossier « TEMP » de Windows (C:\Windows\Temp)


Pour les supprimer, la manipulation est très simple :
  • Allez dans le Poste de travail
    • Clic droit sur le disque dur ou sur un autre disque utilisé
    • Sélectionnez « Propriété »
    • Cliquez alors sur « Nettoyage de disque »
  • Une fenêtre s'ouvre
    • Cochez la ou les cases correspondant aux fichiers à supprimer
    • Cliquez sur OK ou « Appliquer » puis OK


Deux astuces :
  • Ne supprimez pas la corbeille automatiquement : il arrive de supprimer des dossiers puis de vouloir les récupérer. Il est quasiment impossible de récupérer des fichiers qui ont été supprimés de la corbeille. La manipulation coûte plus de 3 000€ et vous ne serez pas sur de récupérer tous les fichiers supprimés. Supprimez les fichiers de votre corbeille tous les 3 à 6 mois ou assurez-vous que vous n'en aurez plus besoin avant.
  • Ne cochez pas « Compression des fichiers non utilisés » : cette manipulation rend l'ordinateur indisponible pendant un certain temps car la compression est longue. La taille des disques durs permet actuellement de garder les fichiers dans leur taille maximale.


Pour nettoyer son PC, des logiciels sont également disponibles.

La messagerie Outlook


Nous recevons aujourd'hui de plus en plus d'emails par jour. Plusieurs astuces pour optimiser l'utilisation de votre boite de messagerie :
  • Créez des dossiers pour classer vos emails :
    • Clic droit sur « Boite de Réception »
    • Sélectionnez « Nouveau Dossier »
    • Renommez le dossier
    • Déplacez vos emails dans les dossiers correspondants :
    • Sélectionnez le ou les mails en questions (clic + Ctrl pour en sélectionner plusieurs)
    • Glissez les dans le dossier correspondant
    • Quand le dossier est surligné, « lâchez » votre sélection
  • Nettoyez votre messagerie
    • Supprimez les éléments supprimés
    • Triez puis supprimez les éléments indésirables dont vous n'aurez pas besoin
    • Archivez vos messages
      • Cliquez à la racine de l'arborescence de votre boite de réception
      • Dans le menu ou onglet « dossier », cliquez sur « Paramètres d'archivage automatique »
      • Choisissez sur quelle période les messages doivent être archivés

Cette méthode archivera également les calendriers. Vos messages seront supprimés de votre boite de réception mais seront gardés dans le dossier « Messages archivés » et vous pourrez ainsi les récupérer si besoin.

A voir également :

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