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Dropbox - Stocker et partager des données en ligne

Septembre 2015

DropBox est une application de stockage en ligne de fichiers, multi-plateforme (Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Blackberry), gratuite, facile à utiliser, accessible depuis n'importe quel navigateur Web et désormais en français.



Dropbox

Présentation du service Dropbox


Le service permet d'archiver et de synchroniser des fichiers en ligne ou de les partager avec d'autres ordinateurs, en déposant dans un dossier "Dropbox" des fichiers qui seront automatiquement synchronisés sur des serveurs sécurisés et sur les ordinateurs qui ont le client DropBox installé.

Indépendant de vos ressources matérielles, Dropbox est à l'abri des crashs d'ordinateurs. Y poser vos sauvegardes vous fera gagner bien du temps. Vous pourrez rapidement retrouver vos données, depuis un autre ordinateur ou depuis le même, après réparation.

Vous disposez d'un espace gratuit de 2 Go, que vous pouvez étendre par parrainage jusqu'à 8 Go (250 Mo par filleul), et jusqu'à 50 ou 100 Go pour les versions payantes.

Quelle sécurité est appliquée ?


Tous les fichiers sur la Dropbox sont cryptés.

Les dossiers Public et Photos sont accessibles à tous, depuis un simple lien.

Les dossiers privés ne sont accessibles que par les personnes que vous avez invitées, avec la possibilité de supprimer leur accès, ou les fichiers partagés directement sur leurs ordinateurs.

Le site web permet d'accéder à une copie des fichiers, mais également à leurs versions successives et à une copie des fichiers détruits (pendant trente jours, pour l'option gratuite).

Installer la Dropbox


L'installation de l'application permettra de synchroniser des données en toute simplicité.
  • Une fenêtre vous propose deux choix :
  • Si vous avez créé déjà un compte Dropbox, choisissez Je possède déjà un compte Dropbox, cliquez sur Suivant, puis écrivez votre e-mail, votre mot de passe et le nom de votre ordinateur :
  • Si vous n'avez pas encore de compte, créez-en un en choisissant Je ne possède pas de compte Dropbox puis cliquez sur Suivant.
    • Remplissez la fiche d'inscription en donnant un e-mail valide (un mail vous demandera de valider votre inscription) :
    • Le fenêtre Mettre à niveau Dropbox ? apparaît. Pour la version gratuite, il faut choisir 2 GB :
    • Vous pouvez choisir le type de configuration dès l'installation. Basique permet l'installation par défaut. Avancé permet de sélectionner l'emplacement du dossier DropBox et les dossiers à synchroniser. Cliquez sur Installer (l'emplacement pourra être modifié dans les Préférences).
    • Un petit tutoriel est proposé en fin d'installation, prenez le temps de le lire ^^
  • Un raccourci de votre dossier Dropbox apparaît sur votre bureau, contenant des sous-dossiers (Photos, Public).

Stocker et synchroniser des données


Une fois installée, l'application a créé un nouveau dossier Dropbox. Tout ce que vous glisserez dans ce dossier sera automatiquement synchronisé avec les serveurs de Dropbox et accessible aux contacts dont vous aurez autorisé l'accès.
  • Ne pas renommer ou effacer le dossier ''my dropbox '' sur votre ordinateur .
  • Ouvrez la boite bleu de la drop qui est sur votre bureau ou à côté de votre horloge.
  • Vous avez un dossier Public, un dossier Photos et vos contacts.
    • Le dossier Photos permet d'accéder directement à une galerie et un diaporama accessible à tous.
    • Si vous mettez des fichiers dans Public, tous vos contacts pourront les voir :
    • Si vous mettez des documents dans les dossiers de vos contacts, seuls eux et vous pourront les voir :
  • Pour accéder à vos dossiers en ligne, allez simplement sur le site web : http://www.dropbox.com/
  • Entrez votre e-mail et votre mot de passe.
  • Depuis le site Dropbox, vous pourrez aussi ajouter (Charger) des fichiers, les télécharger (Télécharger), les déplacer (Déplacer...), les renommer (Renommer...), les copier (Copier vers...) ou les supprimer (Supprimer...) d'un simple clic droit.

Partager des données

Partager des données privées


Pour partager des fichiers dans un dossier privé, il suffit d'inviter une personne qui vous aura donné son e-mail.
  • Cliquez sur l'icône Dropbox. Vous aurez les choix suivants :
  • Allez sur Accéder au site web Dropbox.
  • Cliquez sur l'onglet Partage, puis sur Partage de dossier :
  • Dans la boite de dialogue, saisissez le nom du nouveau dossier :
  • Cliquez sur Suivant.
  • Dans la fenêtre suivante, ajoutez votre adresse mail, éventuellement un message personnel dans l'invitation, puis cliquez sur Partager :
  • L'invité recevra un mail de Dropbox, et devra valider en cliquant sur Accept.
  • Allez sur votre bureau, ouvrez les dossiers et là vous trouverez votre nom ou celui de l'invité.
  • Partagez un document en le copiant-collant dans le dossier au nom de l'invité ou le vôtre. Vous aurez un rond bleu et après vert. Cela voudra dire que c'est synchronisé. La durée du transfert varie en fonction de la taille des fichiers.

Partager un fichier dans le dossier « Public »


N'importe qui peut accéder à un fichier du dossier Public, avec un simple lien Internet.
  • Allez sur l'onglet Fichiers.
  • Ouvrez le dossier Public.
  • Clic droit le fichier que vous voulez envoyer.
  • Cliquez sur Copier le lien public :
  • Un lien vous est donné. Copiez-le et remettez-le à votre correspondant :

Comment restaurer des fichiers supprimés ?

  • Ouvrez le contact et allez dans le dossier concerné. L'historique des fichiers s'affiche.
  • Visualisez l'historique des modifications des fichiers dans l'onglet Évènements :
  • Trouvez votre fichier supprimé :
  • Cliquez sur Restaurer, en bas à droite :
  • Le fichier est restauré et se retrouve dans l'onglet Fichiers.
  • Si vous voulez le supprimer de nouveau, le renommer, le déplacer ou autre , cliquez sur Plus :

Augmenter son espace de stockage


Dropbox propose un espace de 2 Go, que vous pouvez augmenter gratuitement jusqu'à 8 Go (250 Mo par filleul), en invitant vos amis à installer le logiciel.

Note : au préalable, vous devrez avoir installé l'application Dropbox sur au moins deux ordinateurs et partagé au moins un dossier.
  • Allez sur l'onglet Premiers pas, puis cliquez sur le lien Inviter vos amis à rejoindre Dropbox, en bas à gauche :
  • Plusieurs choix s'offrent à vous :
    • 1. Invitez-les par email : récupérez vos contacts en donnant votre e-mail et votre mot de passe, ou donnez une liste d'e-mails, puis cliquez sur Envoyez les invitations.
    • 2. Invitez des amis à partir de Facebook ou de Twitter : un lien de parrainage vous est donné, il est différent selon chaque parrain, bien sûr ^^
    • 3. ou utilisez le lien suivant avec vos amis : en bas de la page vous est donné de lien direct de parrainage. Il suffit de cliquer sur Copy link pour le copier dans le presse-papiers.

Mettre à jour dropbox


Rendez vous sur le site officiel pour obtenir la méthode. On est pas obliger de le désinstaller, ce qui est très pratique lorsque il n'est pas sous C:\ , et évite des conflits.

Onglet Aide



Aide en français et anglais, vous pouvez :
  • Lire une présentation écrite ou vidéo (Démo).
  • Suggérer et voter pour des nouvelles idées d'améliorations (Boîte à suggestions).
  • Accéder aux forums.
  • Contacter le support Dropbox (Envoyer une requête).
  • Lire la FAQ (Foire Aux Questions).
  • Lire des fiches pratiques par catégories ou après recherche de mots-clés.

Liens supplémentaires





Et un petit merci à krazykat

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Dropbox-stocker-et-partager-des-donnees-en-ligne.pdf

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