Professionnels : les solutions de reconnaissance vocale

Octobre 2016

Rédiger des rapports, des mails, piloter votre système d'exploitation, vos logiciels ou votre navigation internet en mode main libre, c'est ce que proposent les outils de reconnaissance vocale ! Le gain de temps, de mobilité et de flexibilité qu'ils impliquent les destinent notamment aux professionnels. Quels outils existent ? pour quels usages ? comment les installer et les utiliser ? C'est ce que nous détaillons dans cet article.


Fonctions et pré-requis


La fonction reconnaissance vocale ne sert pas seulement à retranscrire électroniquement des textes dictés à voix haute, elle est également utile pour :
  • répondre à ses mails,
  • piloter l'interface d'un système d'exploitation,
  • piloter les logiciels,
  • naviguer sur internet.


L'avantage de ces usages, c'est qu'ils :
  • vous font gagner du temps s'il s'agit de taches répétitives ou de textes longs
  • sont une solution technique pour les personnes ayant une déficience physique, visuelle notamment
  • vous permettent d'être mobile et multitâche


Configuration et matériel pré-requis :
  • Les logiciels cités ci-après fonctionnent sous le système d'exploitation Windows,
  • Vous avez besoin d'un microphone de bonne qualité, pour optimiser la reconnaissance vocale et limiter les erreurs de traduction.

Windows Visa et Windows 7


Les derniers systèmes d'exploitation Windows disposent par défaut d'un outil de reconnaissance vocale.

Voici les étapes pour activer la reconnaissance vocale sur votre ordinateur :
  • ouvrir le panneau de configuration, accessible en cliquant sur « Démarrer », « Panneau de configuration », « Options d'ergonomie »
  • pour accéder à la fenêtre de réglage du micro, cliquer sur « Lancer la reconnaissance vocale
  • sélectionner le type de micro utilisé (microphone sur casque, microphone de bureau, autre)
  • régler le volume du microphone en suivant les instructions,
  • cocher la case « Activer l'analyse du document »,
  • sélectionner « Utiliser le mode d'activation vocal »,
  • activer si vous le souhaitez l'option « Lancer la reconnaissance vocale au démarrage »,
  • cliquer sur « Démarrer le didacticiel ». Cette étape vous permet de vous familiariser avec l'outil de reconnaissance vocale.
  • Dire « commencer l'écoute » pour lancer le didacticiel,
  • Cliquer sur « Terminer » pour clore le didacticiel


Optimiser la reconnaissance vocale :
  • Cette étape, fortement conseillée, prend environ 10 minutes et permet à votre ordinateur de se familiariser avec les intonations de votre voix, ce qui réduira les erreurs par la suite.
  • Dans la fenêtre « Options d'ergonomie »,
  • cliquer sur « Reconnaissance vocale »,
  • cliquer sur « Entrainer votre ordinateur à mieux vous comprendre »,
  • lire les phrases qui s'inscrivent à l'écran,
  • cliquer sur « Terminer ».


Utiliser la reconnaissance vocale :
  • Dans la fenêtre de commande de reconnaissance vocale, qui s'ouvre automatiquement si vous avez sélectionné l'option « Lancer la reconnaissance vocale au démarrage »,
  • cliquer sur l'icône microphone à gauche ou dire « Commencer l'écoute »,
  • dicter votre texte ou énoncer une commande (Cf. didacticiel ci-dessus).
  • Si vous avez besoin d'aide, taper F1, « commandes courantes de reconnaissance vocale »
  • Cliquer sur « Quitter », après avoir cliqué droit dans la zone de notification de la barre des taches, pour stopper la reconnaissance vocale.

Les logiciels de reconnaissance vocale


Pourquoi télécharger un logiciel alors que la reconnaissance vocale est incluse dans Windows Vista et Windows 7 ? Parce que les logiciels disposent de fonctionnalités avancées et d'une qualité de reconnaissance supérieure à ce que proposent les systèmes d'exploitation Windows.

Développé par Nuance, Dragon Naturally Speaking permet également de créer des documents en les dictant au PC. La version 10 est compatible avec Windows 7. Il s'agit du logiciel le plus fiable du marché avec ViaVoice Edition Standard 8.02 d'IBM. Nous développons ci-dessous l'utilisation de Dragon Naturally Speaking.

A savoir : Nuance a développé d'autres logiciels de reconnaissance vocale très utiles pour une utilisation professionnelle :
  • PDF Converter 6 : compatible aussi avec Windows 7, permet de convertir les fichiers PDF et XPS en documents éditables avec la reconnaissance vocale.
  • OmniPage 17 : pour transformer des documents papier et documents PDF en documents en ligne.
  • PaperPort 12 : pour numériser, classer, retrouver et partager leurs documents (documents bureautique, papiers, PDF, applicatifs et photographies)


Comment utiliser Dragon Naturally Speaking ?
  • Télécharger et exécuter le logiciel
  • Enregistrer et activer votre clé logicielle pour terminer l'installation
  • A l'ouverture du logiciel, un Assistant de création vous guide pour le paramétrage (réglage du micro, optimisation de la reconnaissance vocale, etc.) et un didacticiel vous est proposé pour vous familiariser avec le logiciel.
  • C'est avec votre voix que vous sélectionnez ensuite les tâches à effectuer : par exemple lancement de recherches, dictée d'URL et de liens, accès à des informations en ligne pour la navigation internet.



Crédit photo : Vladkol - Dreamstime.com

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