Choisir et utiliser un wiki

On trouvera une liste détaillée de logiciels de wikis sur wikipédia.
Les wikis facilitent l’écriture collaborative de documents et le partage d’informations structurées.

Sommaire :

Édition

On peut visualiser les pages wikis dans deux modes différents : le mode lecture, qui est le mode par défaut, et le mode d’édition, qui affiche la page sous une forme qui permet de la modifier. En mode d’édition, le texte de la page, affiché dans un formulaire web, s’enrichit d’un certain nombre de caractères supplémentaires, le wikitexte permettant d’indiquer la mise en forme du texte, de créer des liens, de disposer des images, etc.

Fonctionnement des wikis

• Interface. L’interface des wikis est très intuitive. Une page d’accueil regroupe tous les sujets traités et une liste des pages modifiées permet de suivre l’actualité du wiki et d’accéder directement aux dernières modifications réalisées.
• Éditeur. Les pages sont créées et modifiées avec un éditeur de texte. Comme avec un logiciel du type Word, il est possible de mettre en forme votre texte (gras, italique, souligné, taille et choix de police). Il y a aussi la possibilité d’ajouter des images, des tableaux, des listes, des liens vers d’autres pages du wiki et d’attacher des documents pour enrichir votre page. Avant de mettre en ligne la page, vous pouvez la prévisualiser. Il y a plusieurs éditeurs de wikis, tels que SocialText, lancé à San Francisco par Ross Mayfield en 2005.
• Historique. À chaque fois qu’une page est créée ou modifiée, elle est listée dans l’historique avec la date et le nom de l’auteur.
• Droits d’accès. Certains wikis proposent un système de gestion des droits d’accès, qui permet de définir qui a accès à quelle page et quelle action l’utilisateur est autorisé à effectuer (éditer, commenter, lire). Un wiki n’est pas forcément modifiable par tout le monde ; on peut exiger que les visiteurs s’inscrivent avant d’être autorisés à modifier les pages. Dans le cas des wikis qui sont complètement ouverts au public, diverses procédures techniques et sociales sont mises en œuvre pour limiter et annuler les modifications jugées indésirables. Lorsqu’un wiki autorise des visiteurs anonymes à modifier les pages, c’est l’adresse IP de ces derniers qui les identifie ; les utilisateurs inscrits peuvent eux, se connecter sous leur nom d’utilisateur.
• Recherche. Un moteur de recherche aide à trouver rapidement une information, une page, une modification. Le tri se fait par date de création, par auteur, par titre, par date de modification…

Suivi des modifications

Un wiki archive en continu chaque modification apportée, avec sa date et son auteur, et conserve généralement toutes ces informations dans une base de données. Il est ainsi possible de revoir l’évolution de toute page, de même que les contributions de tout visiteur, et de revenir à une ancienne version. Il est également possible de suivre en temps réel toutes les modifications effectuées dans le site.

Les pages de suivi ne sont évidemment pas librement modifiables. C’est le cas également d’autres pages administratives, comme les pages d’interface avec le système (connexion au compte, préférences…).

Le texte original de cette fiche pratique est extrait de «Tout sur le web 2.0» (Capucine Cousin, Collection CommentCaMarche.net, Dunod, 2008) Ce document intitulé « Choisir et utiliser un wiki » issu de CommentCaMarche (www.commentcamarche.net) est mis à disposition sous les termes de la licence Creative Commons. Vous pouvez copier, modifier des copies de cette page, dans les conditions fixées par la licence, tant que cette note apparaît clairement.