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Comment créer un emploi du temps

Mai 2015


Créer un planning ? Comment le concevoir ? A quoi penser ? Quels outils ?


Pour créer un planning, rien de plus simple ! Tout dépend de vos exigences et des outils que vous pouvez avoir à votre disposition.



Outils classiques


Planifier une liste de tâches, créer des événements et organiser des réunions ; très simple avec vos outils de messagerie favoris.

Votre calendrier Outlook


Toujours sous la main devant votre ordinateur. Vous pouvez l'imprimer, le partager, organiser des réunions et créer des événements communs, avec des alertes à l'écran ou par par e-mail.


Google Agenda via votre Gmail


Même principe pour un agenda disponible en ligne à tout moment.



Astuces
  • L'idéal : combiner les 2 en important votre Google Agenda dans le calendrier Outlook.
  • Demandez à chacun d'y noter leurs indisponibilités (RTT, congés) et notez-vous les jours fériés car il n'y sont pas par défaut.
  • Vous pouvez gérer vos évènements personnels de manière invisible pour la communauté.

Outils professionnels


Les agendas partagés


Différents outils d'agenda partagé pour une utilisation professionnelle qui gèrent l'affectation de ressources. Solutions payantes. Consulter l'article sur les agendas partagés professionnels.

L'outil du chef de projet : Le diagramme de GANTT


Le diagramme de GANTT est l'outil pro par excellence pour planifier des tâches et gérer des ressources. Un logiciel gratuit : GanttProject et aussi Microsoft Office Project (à tester avant achat).


Astuce
Si cela vous est devenu indispensable vérifiez que la solution gère l'export et l'import des données pour Palm, Pocket PC et téléphones GPRS.
Pour une lecture illimitée hors ligne, vous avez la possibilité de télécharger gratuitement cet article au format PDF :
Comment-creer-un-emploi-du-temps.pdf

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