Comment faire reconnaître à Word des abréviations (alias)

Décembre 2016


Comment faire des mots rapides sous Word




Il est possible, lors de la rédaction d'un document Word, de remplacer automatiquement une abréviation (ou un symbole) par un mot complet (ou un groupe de mots) utilisé plusieurs fois dans le texte :

Procédure


Dans l'exemple ci-dessous, si on tape CCM, il s'affichera automatiquement CommentCaMarche.net
  • Dans la barre standard aller sur Outils
  • Aller sur Options de correction automatique
  • Cocher la case Correction en cours de frappe (si elle ne l'est pas)
  • Mettre dans la cellule Remplacer : CCM (la syntaxe n'a pas d'importance)
  • Mettre dans la cellule Par : CommentCaMarche.net
  • Cliquer sur le bouton Ajouter puis sur le bouton OK


Lors de la rédaction du texte, dès que l'on tape CCM puis que l'on appuie sur la touche espace, celui-ci sera automatiquement remplacé par : CommentCaMarche.net

Complément


L'opération peut être effectuée en cours de frappe en sélectionnant un mot :
  • Aller sur Options de correction Automatique
  • Le mot figurera déjà dans la cellule par
  • il restera à mettre dans la cellule remplacer l'abréviation désirée
  • Enfin, cliquer sur le bouton Ajouter et cliquer sur le bouton OK

Observations

  • Ces abréviations sont stockées dans le dictionnaire de Microsoft Office, et sont donc disponibles pour tout autre document Word ou fichier Excel sur votre ordinateur
    • On peut donc aussi créer des abréviations depuis Excel
  • Il faut éviter de choisir comme abréviation un groupe de lettres formant un mot existant ! Ainsi, pour "illusion d'optique" on ne va pas choisir l'abréviation "il" comme l'article, ou "ill" comme la rivière, ou "io" comme la nymphe, mais plutôt "il°" ou "ido".

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Voir aussi
http://www.commentcamarche.net/faq/34620-correction-automatique-intempestive-annuler
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A voir également :

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