Print Tools for Outlook est une extension pour Microsoft Outlook. Elle permet d'imprimer tous les courriels reçus ou envoyés ainsi que les pièces jointes.

Principales fonctionnalités

Impression automatique : on combine les paramètres d'impression d'Outlook avec cet outil. Cela permet d'automatiser la tâche pour tous les nouveaux mails entrants et sortants. Il en est de même pour les différents documents contenus dans ce service de messagerie, y compris les notes ou les tâches.
Impression manuelle : on définit le(s) mail(s) à traiter ou on spécifie des rangées précises basées sur les dates des courriels. On a la possibilité d'imprimer le tout en un seul document ou de choisir de séparer chaque courriel ou chaque document.
Configuration : en mode manuel ou automatique, on peut imprimer ensemble les mails et leurs pièces jointes. Une autre option est de les traiter séparément. Cela est possible même si les pièces jointes sont compressées en ZIP ou en RAR.

Plus

Le logiciel supporte tous les formats de sortie tels que Word, Excel ou PDF.
La tâche ne nécessite pas l'ouverture des mails ou des documents joints.
Une méthode d'impression alternative permet d'imprimer les documents PDF reçus en pièces jointes.