Expense est un fichier Excel qui permet d'automatiser la gestion des Notes de Frais d'entreprise, depuis la Saisie jusqu'a l'Intégration comptable !
Principales fonctionnalités: - Paramètrage des plafonds de dépenses pour chaque catégorie de collaborateurs, et en fonction de leur zone de déplacement.
- Paramètrage des comptes comptables, des intitulés des comptes, des noms des services, des informations relatives à votre procédure de notes de frais, etc...
- Contrôle de la Saisie : Avertissements lors de dépassements, affichage en rouge des montants supérieurs au plafond autorisé, rappel de la Procédure en cours de saisie via le Compagnon Office.
- Paramétrage des comptes soumis ou non à TVA, calcul automatique de la TVA pour les comptes soumis, avec possibilité de modification, calcul automatique de la TVA sur Gazole (80% récupérés), gestion de la TVA au taux réduit.
- Affichage en temps réél des écritures comptables générées lors de la saisie de la note de frais.
- Fonction d'envoi par E-mail de la note de frais saisie.
- Sauvegarde des écritures comptables dans un fichier Import au format texte avec choix du séparateur de valeurs. du séparateur décimal, des formats Date, Libellés etc...
- Le fichier Import peut être intégré à tout moment dans votre ERP ou logiciel de comptabilité, si celui-ci autorise l'Import des écritures au format texte. Les valeurs générées peuvent être choisies parmi: le journal, la date, le numéro de pièce, le libellé, le numéro de compte, les montants, mais aussi la devise, le sous-compte et le centre analytique!
- Calcul des Frais de déplacements automobiles, selon le barême 2006.
Configuration minimu requise - Systèmes Windows 98, 98 SE, Me, 2000, Xp, Vista
- Excel 1997 & supérieures
- Microsoft Office
- Mémoire RAM requise : 32 Mo
- Espace disque occupé : 0,30 Mo
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