On a souvent du mal à s’organiser dans une entreprise, surtout en ce qui concerne le classement des documents informatiques. Le logiciel GalaxyDMS vous sera d’un grand secours cette fois. Le logiciel permet de collecter, partager et rechercher différents types de documents. Le logiciel peut gérer autant les documents internes à l’entreprise que ceux qui viennent de extérieurs comme les emails par exemples. Le logiciel possède un puissant moteur de recherche de documents qui utilise plusieurs critères pour une recherche plus précise et rapide. Il peut sauvegarder les documents sur les disques durs, venant d’un scanner ou les emails. Le logiciel dispose d’une fonction qui permet de classer les documents suivants trois types de profils : simple document, email entrant et email sortant. Le logiciel peut aussi gérer plusieurs utilisateurs afin de définir les types de documents sur lesquels ils ont accès. Le logiciel augmente considérablement la productivité au sein de l’entreprise car il réduit le temps qu’on passe à la recherche des documents
