PowerPoint - Travail à distance et collaboration

Décembre 2016

Travail à distance et collaboration


Une des particularités des versions Office récentes est la promotion du travail en collaboration et à distance. PowerPoint 2010 pousse, comme ses collègues de la suite, ces possibilités un cran plus loin. Il améliore les procédures permettant de publier et de modifier les classeurs, ainsi que de partager ceux-ci avec les autres membres de votre organisation.

Enregistrement d'une présentation sur SkyDrive


Il suffit de quelques clics pour stocker et partager votre présentation ou votre diaporama en ligne :
1.Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche pour ouvrir le mode Backstage.
2.Cliquez sur Partager.
3.Cliquez sur Enregistrer dans SkyDrive.


4.Si vous ne possédez pas encore de compte Windows Live, cliquez sur le lien S'inscrire. Sinon, cliquez sur Se connecter et connectez-vous à l'aide de votre compte Windows Live.
Après avoir enregistré vos documents sur SkyDrive, vous pourrez les modifier avec Office Web Apps. Vous devez disposer d'un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari.
Une fois la présentation enregistrée sur SkyDrive, vous pouvez la consulter à l'aide de n'importe quel accès à Internet, même s'il s'agit d'une simple borne à l'aéroport ou depuis un cyber café. Si quelqu'un partage sa présentation avec vous dans SkyDrive, vous pouvez tout aussi aisément la consulter.

Envoyer le lien vers la présentation


Une fois le fichier enregistré sur SkyDrive, vous pouvez incorporer la présentation à toute page Web, grâce au code fourni.


Vous pouvez également envoyer une invitation à d'autre personne, avec le lien vers la présentation, en cliquant sur le lien adéquat.

Afficher les diapositives ou le diaporama


Cela fait, vous ou une autre personne pouvez accéder à la présentation.
2.Connectez-vous à Windows Live et ouvrez dans SkyDrive le dossier où se trouve la présentation.


5.Cliquez sur le fichier PowerPoint, puis cliquez dessus une deuxième fois.
6.Cliquez sur les flèches situées en bas de la page pour faire défiler les diapositives, ou cliquez sur Démarrer le diaporama pour afficher le diaporama en mode plein écran.


Comme cela a déjà été signalé, le son et les vidéos ne sont actuellement pas transmis via le navigateur.

Ajouter une diapositive


Si un membre de votre équipe souhaite ajouter une diapositive à une présentation, cela est facile depuis un navigateur.
3.Connectez-vous à Windows Live et ouvrez le dossier dans SkyDrive où se trouve la présentation.
7.Cliquez sur le fichier PowerPoint, puis cliquez dessus une deuxième fois.
8.Cliquez sur Modifier.
9.Cliquez sur Nouvelle diapositive.


Le texte original de cette fiche pratique est extrait de
«Tout pour bien utiliser PowerPoint 2010» (Fabrice LEMAINQUE, Collection CommentCaMarche.net, Dunod, 2010)

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